Sağlık ve Güvenlik

Bu bölüm, size yeterli rehberlik sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Ancak rehberliğin sınırları bellidir ve ekiplerinizin, yüklenicilerinizin ve iş ortaklarınızın İş Sağlığı ve Güvenliği kanunlarına ve yönetmeliklerine uymasını sağlamak sizin yasal yükümlülüğünüzdür. Buna uymamanız, cezai kovuşturmaya ve diğer hukuki yaptırımlara yol açabilir. Daha fazla yardıma veya bilgiye ihtiyacınız olursa, Breakbulk Destek ekibiyle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Politika Beyanı

Breakbulk Events & Media, katılımcılarımızın fuar alanında güvenli ve sağlık açısından risksiz bir ticaret ortamı sağlamamız konusunda bize güvendiklerinin farkındadır. Ayrıca, halka açık bir etkinlik düzenlemenin Breakbulk Events & Media’ya özel bir sorumluluk yüklediğini ve özen gösterme yükümlülüğümüzün sadece personelimizle sınırlı kalmayıp katılımcılara, yüklenicilere, mekan personeline ve ziyaretçilere de uzandığını kabul ediyoruz. Fuar sırasında Sağlık ve Güvenlik konusunda nihai sorumluluk organizatöre aittir.

Tüm sağlık ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, organizatörler aşağıdakileri yapacaktır:

• Sağlık ve Güvenlik hedeflerine ulaşmak için yeterli kaynak ayırın.

• İş faaliyetlerinden kaynaklanan İş Sağlığı ve Güvenliği risklerinin uygun şekilde kontrol edilmesini sağlamak.

• Sağlık ve güvenliği etkileyen konularda etkinlik mekanıyla, katılımcılarla ve yüklenicilerle istişare edin.

• Çalışanlara ve diğer kişilere ilgili İş Sağlığı ve Güvenliği bilgilerini sağlayın.

• Tüm çalışanların, özellikle İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri açısından görevlerini yerine getirebilecek yeterliliğe sahip olmalarını sağlayın.

• Gösteri için görevlendireceğimiz yüklenicilerin yetkin olduklarından, makul ölçüler dahilinde emin olun.

• Makul ölçülerde mümkün olduğu kadarıyla kazaları ve işle ilgili sağlık sorunlarını önlemek ve güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarını sağlamak.

Köleliğin Önlenmesi ve İnsan Ticareti

Hyve Group, en yüksek etik standartlara bağlıdır ve Breakbulk Europe ile ilişkide bulunan tüm bireylerin insan haklarının saygı görmesini ve korunmasını sağlamaya kararlıdır; dolayısıyla tüm çalışanların, yüklenicilerin ve tedarikçilerin insan haklarına saygı gösterir. Tesisimizde bulunabilmeniz için, yürürlükteki tüm insan hakları ve iş kanunlarına ve ayrıca Birleşik Krallık’ın 2015 tarihli Modern Kölelik Yasası’na uymanız zorunludur.

Zorla, gönülsüz veya çocuk işçiliği, kölelik ve insan ticareti kesinlikle yasaktır. Çalışma, gönüllü olmalı ve yasalar çerçevesinde işten ayrılma özgürlüğü bulunmalıdır. Çalışanlar, örgütlenme ve toplu pazarlık özgürlüğüne sahiptir; adil ve eşit muamele görmeli ve hiçbir tür ayrımcılığa, tacize veya istismara maruz kalmamalıdır.

Elektrik kablolama ve tesisatı

Elektrik tesisatı, yetkili bir müteahhit tarafından kurulmalıdır. Etkinlik mekanına getirilen tüm elektrikli ekipmanlar, Elektrik Tesisatı Yönetmeliği ve Elektrikli Makine Yönetmeliği’ne uygun olmalıdır. Rotterdam etkinlik mekanının elektrik dağıtım şebekesine yapılan her türlü elektrik bağlantısı için bir Uygunluk Sertifikası (COC) ibraz edilmelidir. Bu tür sertifikalar yalnızca kayıtlı bir elektrikçi tarafından düzenlenebilir.

Aksi takdirde, ekipmanlar derhal sergi alanından kaldırılacak ve bu işlemden doğacak masraflar katılımcıya aittir; ayrıca arızalı ekipmanların neden olduğu hasar masrafları da katılımcıya fatura edilecektir.

Avrupa’da, katılımcılar ve yükleniciler sergi alanının elektrik yönetmeliklerine uymak zorundadır. Tüm katılımcılar ve yükleniciler yerel yasalara ve sergi alanı yönetmeliklerine uymak zorundadır.

• Tüm çalışmalar, yetkin ve kalifiye elektrikçiler tarafından yapılmalı ve tüm geçici tesisatlar, stantta elektrik verilmeden önce bir RCD ile korunmalı ve denetlenmelidir.

• Kurulum ve söküm çalışmaları sırasında elektrik, yalnızca resmi elektrik yüklenicisi tarafından sağlanan geçici kaynaklardan alınmalı ve hiçbir koşulda temizlik görevlilerinin veya salonun diğer prizleri kullanılmamalıdır.

• Uzatma kabloları ve uzun kablo uzantılarının kullanımını önlemek için yeterli sayıda, doğru şekilde monte edilmiş ve uygun güç değerine sahip prizler bulunmalıdır. Kaçınılmaz durumlarda, uzatma kabloları uygun şekilde sigortalanmalı ve her priz başına bir adet ile sınırlandırılmalıdır. Çoklu prizler kullanılmamalıdır.

Sigorta – Kamu Sorumluluk Sigortası

Katılımcılar, Genel Koşullarda belirtilen tüm risklere karşı sergiledikleri ürün, mal varlıkları ve personeli için PLI sigorta teminatını temin etmekten sorumludur. Ekipmanlar, serginin tüm süresi boyunca hem nakliye sırasında hem de sergi alanında sigortalanmalıdır. Sertifikayı portalınıza yüklemek için size özel bir bağlantı gönderilmiş olmalıdır. Kendi PLI sigortanızı temin edebiliyorsanız, sertifikanın bir kopyasını yüklemeniz gerekecektir. Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa lütfen Breakbulk Destek ekibiyle iletişime geçin.

Sigorta poliçelerinin tüm kopyaları, kurulumun ilk günündeki son tarihten önce teslim edilmelidir. Katılımcı, 2.000.000 £ tutarında Kamu Sorumluluk Sigortası yaptırmaktan tamamen sorumludur.

• Poliçenin bedeli 195,00 €'dur.

• Bu sigorta yalnızca fuara katılan şirketler için geçerlidir; yükleniciler, gerekli teminat düzeyinde kendi sigortalarını yaptırmak zorundadır.

Sigorta kapsamı şunları içermelidir:

• PLI (2.000.000 sterlin tutarında Kamu Sorumluluk Sigortası)

• Kişisel Yaralanma

• Üçüncü Taraf Talepleri

• Serginin iptal edilmesi veya ertelenmesinden kaynaklanan kayıplar da dahil olmak üzere, her türlü masraf ve/veya kayıp

• Tıbbi masraflar ve bagaj teminatı

• Standın değeri (donanımlar dahil)

Sigorta kapsamının şartlarını, koşullarını ve istisnalarını içeren tam bir poliçe metni, InEvexco Ltd.’den temin edilebilir. Bazı istisnalar geçerli olduğundan, poliçe metnini okumak Müşterinin sorumluluğundadır. Bu hizmet, danışmanlık hizmeti verilmeden sunulmaktadır ve asgari limitlerin kendi ihtiyaçlarına uygun olduğundan emin olmak Müşterinin sorumluluğundadır.

Sigorta Katılım Ücreti kapsamında sağlanan standart limitler şunlardır: Teminat Başlıkları Standart Limitler Teminatın Kısa Özeti Katılımcı Giderleri 20.000 GBP İptal, yarıda bırakma, kısaltma, erteleme veya alternatif bir mekana taşınma sonucunda oluşan ve geri kazanılması mümkün olmayan giderlerin kaybı; Etkinlik Alanında, Etkinlik Alanına nakliye sırasında veya Etkinlik Alanının kendisinde meydana gelen hasar nedeniyle Müşterinin standının/alanının açılamaması veya açık tutulamaması; Sergi ürünlerinin veya Müşterinin personelinin/temsilcilerinin geç gelmesi veya hiç gelmemesi; sözleşmede belirtilen süre içinde Etkinlik Alanından tahliye edilememesi; bir zararı önlemek veya azaltmak için yapılan makul ek maliyetler ve giderler; Müşterinin kontrolü dışındaki nedenlerden kaynaklananlar.

Merdivenler

Çalışma platformu kullanmanın pratik olmadığı durumlarda veya faaliyetin risk seviyesi düşük olduğunda merdivenler kullanılabilir. Merdivenler her zaman üreticinin talimatlarına uygun olarak kullanılmalıdır. Ayrıca, aşağıdaki kurallara da uyulmalıdır:

• Merdivenler “endüstriyel” sınıfta olmalıdır.

• 4 metreden yüksek yerlerde çalışmak için merdiven kullanımı yasaktır.

• Dayalı merdivenler doğru açıda yerleştirilmelidir.

• Merdivenler yalnızca düz zeminde kullanılmalı ve sağlam bir şekilde sabitlenmelidir; örneğin, uygun şekilde bağlanmalı ya da son çare olarak ayakları yere dayalı olmalıdır.

• En üstteki basamaklar veya merdiven basamakları, çalışma platformu olarak kullanılmamalıdır.

• Kullanıcılar, merdivene tırmanırken veya inerken her zaman merdivene doğru bakmalıdır.

• Yan yüklerin uygulandığı yerlerde merdivenler yanlamasına kullanılmamalıdır.

• Bir merdivene veya basamaklı merdivene sadece bir kişi tırmanmalı veya üzerinde çalışmalıdır.

• Kullanıcılar sınırlarını aşmamalıdır.

• Merdivenler ve basamaklar, her kullanımdan önce uygunluk ve kusur açısından kontrol edilmelidir.

• Kullanım sırasında her zaman ayakları yere sağlam basmalıdır.

• Düz bir zemine kurulmalıdır.

• Merdivenin yerinin değiştirilmesi gerekirse, çalışanlar merdivenden inerek taşımalıdır; merdivene çıkmış haldeyken merdiven üzerinde “yürümemelidir”.

Yöntem açıklamaları

Yöntem açıklaması, güvenlik oryantasyonları sırasında kullanılan ve işle ilgili bir görevin nasıl güvenli bir şekilde yerine getirileceği veya bir ekipmanın nasıl çalıştırılacağı konusunda açık ve net talimatlar sunan hayati öneme sahip bir belgedir.

Yöntem açıklamanızı hazırlarken şunları yapmalısınız:

• Görev veya süreçle ilişkili tüm olası tehlikeleri belirleyin ve özetleyin.

• Gerekli adımlar, prosedürler ve güvenlik önlemleri dahil olmak üzere, görevin güvenli bir şekilde nasıl yerine getirileceğine dair ayrıntılı talimatlar verin.

İyi hazırlanmış bir yöntem beyanı, tüm görevlerin sağlık ve güvenlik standartlarına uygun olarak yerine getirilmesini sağlayarak personel ve mülke yönelik riskleri en aza indirir.

Sadece sergi alanı kiralayan katılımcıların aşağıdaki belgeleri sunmaları gerekmektedir.

Lütfen tüm formları stant tasarımlarıyla birlikte değerlendirme için Essential Events’e gönderiniz.

Son başvuru tarihi: 27 Nisan 2026 Pazartesi.

BBEU26 - Yalnızca Sergi Alanı Katılımcı Formu
BBEU26 - Risk Değerlendirmesi
BBEU25 - Yöntem Beyanı 

KKD

Tüm sergi katılımcıları ve yükleniciler, stant kurulum ve söküm süreleri boyunca her zaman uygun Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) giymek zorundadır. Etkinlik mekanı ve organizatörler, yeterli KKD olmadan çalışmaya başlanmasına izin vermeyecektir.

Etkinlik alanında gerekli olan KKD’ye ilişkin ayrıntılar için Rotterdam Ahoy Güvenlik Talimatları’na bakınız.

Asgari gereklilikler, aşağıda listelenenlerle sınırlı olmamakla birlikte şunları içerir; ancak bu gereklilikler, yapılacak göreve göre değişiklik gösterebilir: 

• Uygun Ayakkabılar: Kurulum ve söküm dönemlerinde topuklu ayakkabı, sandalet veya açık ayakkabı giyilmesi yasaktır. Kurulum ve söküm dönemlerinde iş güvenliği ayakkabıları giyilmelidir.

• Dış yükleme rampası alanlarında, kurulum ve söküm çalışmaları sırasında yüksek görünürlüklü yeleklerin giyilmesi şiddetle tavsiye edilir.

• Yüksekte yapılan çalışmalara yakın alanlarda çalışan kişiler, uygun baret takmak zorundadır.

• Uygun yükseklikteki merdivenler kullanılmalıdır. Lütfen yüklenicinizin doğru yüksekte çalışma ekipmanlarını getirmesini sağlayın.

Gerekli ekipman hakkında daha fazla bilgi için lütfen “Yüksekte Çalışma” bölümüne bakınız.

İş kazaları ve meslek hastalıklarının bildirilmesi

İşçiler, bir kaza meydana geldiğinde derhal organizatörlerin ofisine ve işverenlerine haber vermelidir. Rapor, organizatörlerin İş Sağlığı ve Güvenliği sorumlusu tarafından olay yerinde düzenlenmelidir.

Risk değerlendirmeleri

Hyve Group, bu etkinlikle ilgili riskleri uygun ve yeterli bir şekilde değerlendirmiştir; bu değerlendirmenin ayrıntıları organizatörün ofisinden temin edilebilir. Herhangi bir sergiyle ilgili genel riskler şunlardır:

• Tökezleme tehlikeleri

• Tek bir işyerinde çalışan birden fazla müteahhit

• Yüksekte çalışırken düşme ve gerilim altındaki hatlarda çalışma

• Yüksekten düşen nesneler veya araçlardan düşen yükler

• Hareket halindeki araçlardan kaynaklanan çarpma yaralanmaları

• Seyirci koltuklarının veya bir sergi standının yapısal çökmesi

• Bir su öğesinden kaynaklanan lejyoner hastalığı salgını

• Geçici bir yemek servisi noktasından kaynaklanan gıda zehirlenmesi vakası

• Yangın

• Büyük olay ve sivil acil durum

• Aşırı çalışma saatleri.

Bu metin, söz konusu etkinlikte mevcut risklere ilişkin genel bir bakış niteliğindedir ve hiçbir şekilde bu risklerin kapsamlı bir açıklaması değildir. AB Çerçeve Direktifi (89/391/EEC) ve diğer ilgili mevzuat uyarınca, tüm önemli riskler hakkında yeterli risk değerlendirmelerinin yapılmasını sağlamak tüm tarafların mutlak görevidir. Mevzuat ayrıca, makul ölçüde uygulanabilir olan sınırlar dahilinde risk seviyesinde azami bir azalma sağlanması amacıyla risklerin azaltılmasını şart koşmaktadır. Genel olarak, her zaman riskin kaynağında ortadan kaldırılmasına veya azaltılmasına önem verilmelidir. Kişisel koruyucu donanımın genellikle son çare olarak kullanıldığı unutulmamalıdır.

Risk değerlendirmesi, çalışanlarınızı ve işletmenizi korumak ve yasalara uymak açısından önemli bir adımdır. İş yerinizde gerçekten önemli olan, yani zarar verme potansiyeli taşıyan risklere odaklanmanıza yardımcı olur.

İnsanları makul ölçüde uygulanabilir olduğu kadar korumakla yükümlüsünüz. Bu, insanlara zarar verebilecek unsurların dikkatli bir şekilde incelenmesinden ibarettir; böylece yeterli önlemleri alıp almadığınızı veya zararı önlemek için daha fazlasını yapmanız gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Çalışanlar ve diğer kişiler, makul kontrol önlemlerinin alınmaması nedeniyle ortaya çıkan zararlardan korunma hakkına sahiptir.

Sadece alan kiralayan katılımcıların aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir.

Lütfen tüm formları stant tasarımlarıyla birlikte değerlendirme için Essential Events'e gönderin.

Son başvuru tarihi: 27 Nisan 2026 Pazartesi

BBEU26 - Yalnızca Sergi Alanı Formu
BBEU26 - Risk Değerlendirmesi
BBEU25 - Yöntem Beyanı 

Stroboskopik ışıklandırma/piroteknik gösteriler

Stroboskop ışık efektlerine izin verilmez.

Rotterdam Ahoy’da duman, sigara içmek ve piroteknik kullanımına izin verilmez. Lazerler her zaman stant sınırları içinde kullanılabilir; stant sınırlarının dışında, salon duvarlarında veya tavanlarında asla kullanılamaz. Tüm özel efektler, özel riskler olarak değerlendirilmeli ve risk değerlendirmesi ile ilgili yasal ve mekan gerekliliklerine uygun olarak sıkı denetimlere tabi tutulmalıdır. Bu konularda daha fazla bilgi organizatörden alınabilir.

Kaldırımda duran araçlar

Etkinlikten en az 28 gün önce sergilenen tüm araçlar hakkında bize bilgi verilmelidir. Araçlar, stant alanında bulunmalı ve stant sınırlarından en az 2 metre geride konumlandırılmalıdır. Stantlarda sergilenen araçlar aşağıdaki şartları sağlamalıdır:

• Etkinliğin açık olduğu saatler boyunca sabit konumda durmalı ve motorları kapalı olmalıdır.

• İçinde sadece asgari miktarda yakıt bulundurun.

• Kilitlenebilir bir yakıt kapağına sahip olun.

• Motorun altına bir damlama tepsisi yerleştirin.

• Standın risk değerlendirmesine dahil olun.

Risk değerlendirmesine bağlı olarak, on yaşını aşmış araçlarda akünün sökülmesi gerekebilir.

Teslimat ve kaldırma saatleri/tarihleri konusunda Organizatörlerle görüşülmeli ve onların onayı alınmalıdır. Acil bir durum olması ihtimaline karşı, katılımcılardan Organizatörlere yedek bir anahtar seti bırakmaları istenebilir.

İçten yanmalı motora sahip araçlar, ancak Organizatörlerden izin alındıktan sonra salonlarda ve diğer kapalı etkinlik alanlarında sergilenebilir. Aracın depolarındaki yakıt miktarı, aracı alana sokmak ve alandan çıkarmak için gereken minimum seviyeye indirilmeli ve mümkün olduğunca depo kapakları kilitlenmelidir.

Söz konusu etkinliğe ve serginin konumuna bağlı olarak, yakıt depolarının devre dışı bırakılması, akülerin çıkarılması ve/veya güvenlik görevlilerinin görevlendirilmesi gibi başka güvenlik önlemleri de gerekebilir.

Elektrikle çalışan araçlarda, tahrik aküleri güvenlik kesme anahtarı (ana şalter) kullanılarak tahrik sisteminden ayrılmalıdır.

Açık Hava Araçları

Tüm açık hava araç sergileri için etkinlik mekanının önceden onayı gereklidir. Katılımcılar, aracın ağırlığı ve boyutları gibi ayrıntıları operasyon ekibine bildirmelidir; operasyon ekibi ise onay alınmasını sağlamak ve serginin yerini belirlemek üzere etkinlik mekanıyla koordinasyon sağlayacaktır.

Kaynak ve benzeri sıcak iş izinleri

Katılımcının kendi malzemeleri üzerinde kaynak çalışması yapılması, ancak Rotterdam Ahoy Teknik Yönetimi ile görüşülüp mutabakat sağlanması halinde izin verilir.

Yüksekte çalışma

Yüksekte çalışma yapan müteahhitler/sergi katılımcıları, AB Yüksekte Çalışma Direktifi (2001/45) uyarınca çalışmak zorundadır. Bu nedenle, yüksekte yapılan tüm çalışmalar bir risk değerlendirmesine tabidir.

Herhangi bir özel yükseklik kısıtlaması bulunmadığında, izin verilen maksimum stant yüksekliği 6 metredir. Yüksekliği 4 metreyi aşan tüm stantlar için, onay amacıyla yapısal hesaplamaların sunulması zorunludur.

• Tavandan yapılacak tüm kurulum işleri, resmi kurulum yüklenicisi Gielissen veya mekan tarafından görevlendirilen kurulum ekibi tarafından gerçekleştirilecektir.

• Tüm çalışma platformlarında korkuluk, orta korkuluk ve ayaklık bulunmalıdır. Aletler, makul ölçüde uygulanabilir olduğu sürece emniyet iplerine bağlı tutulmalıdır.

• Sabit ve hareketli erişim çalışma platformları, kullanım amacına uygun olmalıdır (bkz. çalışma platformları).

• Gerilim altındaki kenarda (raylar yerleştirilmeden önce) çalışmak için ayrı risk değerlendirmeleri yapılması gerekmektedir. Bu tür durumlarda düşme önleme ekipmanı her zaman kullanılmalıdır.

• Bu amaçla tasarlanmış sabit bir çalışma platformu (örneğin iskele) dışında yüksekte çalışan personel, emniyet kemeriyle bağlanmalıdır.

• Yüksekte çalışan personel, uygun baş koruyucu ekipmana sahip olmalıdır; yüksekten yapılan çalışmaların tam altından kazara geçilmesini önlemek için, çevredeki alanlara yerden erişim kontrol altında tutulmalıdır.

• Çevrede bulunan yer işçileri, yüksekte yapılan çalışmaların tam altında çalışmamalı ve baret gibi uygun baş koruyucu ekipman takmalıdır.

Çalışma platformları

• Tüm Mobil Yüksekte Çalışma Platformları (MEWPS) uygun şekilde bakımdan geçirilmelidir.

• Tüm çalışma platformlarında korkuluk, orta korkuluk ve ayaklık bulunmalıdır. Hareketli erişim kuleleri doğru şekilde kurulmalıdır.

• Mobil erişim kuleleri kullanım amacına uygun olmalıdır. Destek ayakları, doğru yükseklik-genişlik oranıyla (iç mekanlarda en kısa taban genişliğinin 3,5 katı, dış mekanlarda ise en kısa taban genişliğinin 3 katı) doğru şekilde kullanılmalıdır.

• Mobil erişim kuleleri kullanım sırasında hareket ettirilmemeli ve tekerlekler kilitlenmelidir.

• Merdivenlerin ayakları yere sağlam basmalı veya sabitlenmiş olmalıdır. Ev tipi merdiven ve basamakların kullanılması kesinlikle yasaktır.