Sağlık ve Güvenlik

Bu bölüm, size yeterli rehberlik sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Ancak rehberlik sınırlıdır ve ekiplerinizin, yüklenicilerinizin ve iş ortaklarınızın İş Sağlığı ve Güvenliği kanun ve yönetmeliklerine uymasını sağlamak sizin yasal yükümlülüğünüzdür. Buna uymamanız, cezai kovuşturma ve diğer yasal yaptırımlarla sonuçlanabilir. Daha fazla yardıma veya bilgiye ihtiyacınız olursa, Breakbulk Destek ekibiyle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Politika Beyanı

Breakbulk Events & Media, katılımcılarımızın fuar alanında güvenli ve sağlık açısından risksiz bir ticaret ortamı sunmamıza güvendiğinin bilincindedir. Ayrıca, halka açık bir etkinlik düzenlemenin Breakbulk Events & Media’ya özel bir sorumluluk yüklediğini ve özen yükümlülüğümüzün sadece personelimizle sınırlı kalmayıp katılımcılara, yüklenicilere, mekan personeline ve ziyaretçilere de uzandığını kabul ediyoruz. Fuar alanındaki Sağlık ve Güvenlikten nihai olarak organizatör sorumludur.

Tüm sağlık ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak için organizatörler:

• Sağlık ve Güvenlik hedeflerine ulaşmak için yeterli kaynak ayırın.

• İş faaliyetlerinden kaynaklanan iş sağlığı ve güvenliği risklerinin uygun şekilde kontrol edilmesini sağlamak.

• Sağlık ve güvenliği etkileyen konularda etkinlik mekanıyla, katılımcılarla ve yüklenicilerle görüşün.

• Çalışanlara ve diğer kişilere ilgili İş Sağlığı ve Güvenliği bilgilerini verin.

• Tüm çalışanların, özellikle İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri konusunda görevlerini yerine getirebilecek yeterliliğe sahip olmalarını sağlayın.

• Gösteri için görevlendireceğimiz yüklenicilerin yetkin olduğundan makul ölçüde emin olun.

• Makul ölçülerde mümkün olduğu kadar kazaları ve işle ilgili sağlık sorunlarını önlemek ve güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarını sağlamak.

Köleliğin Önlenmesi ve İnsan Ticareti

Hyve Group, en yüksek etik standartlara bağlıdır ve Breakbulk Europe ile iş birliği yapan tüm bireylerin insan haklarının saygı görmesini ve korunmasını, dolayısıyla tüm çalışanların, yüklenicilerin ve tedarikçilerin insan haklarına saygı gösterilmesini taahhüt eder. Tesisimizde bulunabilmeniz için, yürürlükteki tüm insan hakları ve iş kanunlarına ve ayrıca Birleşik Krallık’ın 2015 tarihli Modern Kölelik Yasası’na uymanız zorunludur.

Zorla, istemsiz veya çocuk işçiliği, kölelik ve insan ticareti kesinlikle yasaktır. Çalışma gönüllü olmalı ve yasalar uyarınca işten ayrılma özgürlüğü bulunmalıdır. Çalışanlar örgütlenme ve toplu pazarlık özgürlüğüne sahiptir, adil ve eşit muamele görmeli ve hiçbir şekilde ayrımcılığa, tacize veya istismara maruz kalmamalıdır.

Elektrik tesisatı ve montajı

Elektrik tesisatı, yetkili bir müteahhit tarafından kurulmalıdır. Etkinlik mekanına getirilen tüm elektrikli ekipmanlar, Elektrik Tesisatı Yönetmeliği ve Elektrikli Makine Yönetmeliği’ne uygun olmalıdır. Rotterdam etkinlik mekanının elektrik dağıtım şebekesine yapılan her türlü elektrik bağlantısı için Uygunluk Belgesi (COC) sunulmalıdır. Bu tür belgeler yalnızca kayıtlı bir elektrikçi tarafından düzenlenebilir.

Aksi takdirde, ekipman derhal sergi alanından kaldırılacak ve masrafları katılımcıya ait olacaktır; ayrıca arızalı ekipmanın neden olduğu hasarların masrafları da katılımcıya fatura edilecektir.

Avrupa'da, katılımcılar ve yükleniciler sergi alanının elektrik yönetmeliklerine uymak zorundadır. Tüm katılımcılar ve yükleniciler yerel yasalara ve sergi alanı yönetmeliklerine uymak zorundadır.

• Tüm çalışmalar, yetkin ve kalifiye elektrikçiler tarafından yapılmalı ve tüm geçici tesisatlar, standa elektrik verilmeden önce bir RCD ile korunmalı ve denetlenmelidir.

• Kurulum ve söküm çalışmaları sırasında elektrik, yalnızca resmi elektrik müteahhidi tarafından sağlanan geçici kaynaklardan alınmalı ve hiçbir koşulda temizlik görevlilerinin veya salonun diğer prizleri kullanılmamalıdır.

• Uzatma kabloları ve uzun kabloların kullanılmasını önlemek için yeterli sayıda, doğru şekilde monte edilmiş ve uygun güç değerine sahip prizler bulunmalıdır. Zorunlu durumlarda, uzatma kabloları uygun şekilde sigortalanmalı ve her priz için yalnızca bir tane kullanılmalıdır. Çoklu prizler kullanılmamalıdır.

Sigorta – İşletme Sorumluluk Sigortası

Katılımcılar, Genel Koşullarda belirtilen tüm risklere karşı sergiledikleri ürünler, mülkleri ve personeli için PLI sigorta teminatını sağlamakla yükümlüdür. Ekipmanlar, serginin tüm süresi boyunca hem nakliye sırasında hem de sergi alanında sigortalanmalıdır. Sertifikayı portalınıza yüklemek için size özel bir bağlantı gönderilmiştir. Kendi PLI sigortanızı temin edebiliyorsanız, sertifikanın bir kopyasını yüklemeniz gerekmektedir. Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa lütfen Breakbulk Destek ile iletişime geçin.

Sigorta poliçelerinin tüm kopyaları, kurulumun ilk günü olan son tarihten önce teslim edilmelidir. Katılımcı, 2.000.000 £ değerinde Kamu Sorumluluk Sigortası yaptırmaktan tamamen sorumludur.

• Poliçenin ücreti 195,00 €'dur.

• Bu sigorta yalnızca fuara katılan şirketler için geçerlidir; yükleniciler, gerekli teminat düzeyinde kendi sigortalarını yaptırmak zorundadır.

Sigorta kapsamı şunları içermelidir:

• PLI (2.000.000 £ tutarında kamu sorumluluk sigortası)

• Kişisel Yaralanma

• Üçüncü Taraf Talepleri

• Serginin iptal edilmesi veya ertelenmesinden kaynaklanan zararlar da dahil olmak üzere, her türlü masraf ve/veya zarar

• Tıbbi masraflar ve bagaj sigortası

• Standın değeri (donanım dahil)

Sigorta kapsamının şartlarını, koşullarını ve istisnalarını içeren tam metin, InEvexco Ltd.’den temin edilebilir. Bazı istisnalar geçerli olduğundan, poliçe metnini okumak Müşterinin sorumluluğundadır. Bu hizmet, danışmanlık hizmeti verilmeden sunulmaktadır ve asgari limitlerin kendi ihtiyaçlarına uygun olduğundan emin olmak Müşterinin sorumluluğundadır.

Sigorta Katılım Ücreti kapsamında sağlanan standart limitler şunlardır: Teminat Başlıkları Standart Limitler Teminatın Kısa Özeti Katılımcı Giderleri 20.000 GBP Etkinliğin iptali, yarıda kesilmesi, kısaltılması, ertelenmesi veya başka bir mekana taşınması sonucunda ortaya çıkan ve telafi edilemeyen giderlerin kaybı; Etkinlik Alanında, Etkinlik Alanına nakliye sırasında veya Etkinlik Alanının kendisinde meydana gelen hasar nedeniyle Müşterinin standının/alanının açılamaması veya açık tutulamaması; Sergi ürünlerinin veya Müşterinin personelinin/temsilcilerinin geç gelmesi veya gelmemesi; sözleşmede belirtilen süre içinde Etkinlik Alanından tahliye edilememesi; bir zararı önlemek veya azaltmak için yapılan makul ek masraflar ve giderler; Müşterinin kontrolü dışındaki nedenlerden kaynaklananlar.

Merdivenler

Çalışma platformu kullanmanın mümkün olmadığı durumlarda veya faaliyetin risk seviyesi düşük olduğunda merdivenler kullanılabilir. Merdivenler her zaman üreticinin talimatlarına uygun olarak kullanılmalıdır. Ayrıca, aşağıdaki kurallara da uyulmalıdır:

• Merdivenler “endüstriyel” sınıfta olmalıdır.

• 4 metreden yüksek yerlerde çalışmak için merdiven kullanımı yasaktır.

• Yere dayalı merdivenler doğru açıyla yerleştirilmelidir.

• Merdivenler yalnızca düz zeminde kullanılmalı ve sağlam bir şekilde sabitlenmelidir; örneğin, uygun şekilde bağlanmalı ya da son çare olarak ayakları yere sağlam basmalıdır

• En üstteki basamaklar veya merdiven basamakları çalışma platformu olarak kullanılmamalıdır.

• Kullanıcılar, merdivene çıkarken veya inerken her zaman merdivene dönük durmalıdır.

• Merdivenler, yan yüklerin uygulandığı yerlerde yanlamasına kullanılmamalıdır.

• Merdivenden veya basamaklı merdivenden yalnızca bir kişi tırmanmalı veya çalışmalıdır.

• Kullanıcılar haddini aşmamalıdır.

• Merdivenler ve basamaklar, her kullanımdan önce uygunluk ve kusur açısından kontrol edilmelidir.

• Kullanım sırasında her zaman ayakları yere sağlam basmalıdır.

• Düz bir zemine kurulmalıdır.

• Merdivenin yerinin değiştirilmesi gerektiğinde, çalışanlar merdivenden inerek taşımalıdır; merdivene çıkmış haldeyken merdiven üzerinde "yürümemelidir".

Yöntem açıklamaları

Yöntem beyanı, güvenlik oryantasyonları sırasında kullanılan ve iş ile ilgili bir görevin nasıl güvenli bir şekilde yerine getirileceği veya bir ekipmanın nasıl çalıştırılacağı konusunda açık ve net talimatlar sunan hayati öneme sahip bir belgedir.

Yöntem beyanınızı hazırlarken şunları yapmalısınız:

• Görev veya süreçle ilişkili tüm olası tehlikeleri belirleyin ve özetleyin.

• Gerekli adımlar, prosedürler ve güvenlik önlemleri dahil olmak üzere, görevin güvenli bir şekilde nasıl yerine getirileceğine dair ayrıntılı talimatlar verin.

İyi hazırlanmış bir yöntem beyanı, tüm görevlerin sağlık ve güvenlik standartlarına uygun olarak yerine getirilmesini sağlayarak personel ve mülkiyet üzerindeki riskleri en aza indirir.

Sadece Stand Alanı katılımcılarının aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir.

Lütfen tüm formları stand tasarımlarıyla birlikte değerlendirme için Essential Events'e gönderiniz.

Son başvuru tarihi: 27 Nisan 2026 Pazartesi.

BBEU26 - Yalnızca Sergi Alanı Formu
BBEU26 - Risk Değerlendirmesi
BBEU25 - Yöntem Beyanı 

Kişisel Koruyucu Donanım

Tüm katılımcılar ve yükleniciler, stant kurulum ve söküm çalışmaları sırasında her zaman uygun Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) giymek zorundadır. Etkinlik mekanı ve organizatörler, yeterli KKD olmadan çalışmaların başlamasına izin vermeyecektir.

Etkinlik alanında gerekli olan KKD ile ilgili ayrıntılar için Rotterdam Ahoy Güvenlik Talimatlarına bakınız.

Asgari gereklilikler aşağıda listelenenlerle sınırlı olmamakla birlikte; ancak bu gereklilikler göreve göre değişiklik gösterebilir: 

• Uygun Ayakkabılar: Montaj ve söküm çalışmaları sırasında topuklu ayakkabı, sandalet veya açık ayakkabı giyilmesi yasaktır. Kurulum ve söküm dönemlerinde güvenlik ayakkabıları giyilmelidir.

• Dış yükleme rampası alanlarında, kurulum ve söküm çalışmaları sırasında yüksek görünürlük yeleklerinin giyilmesi şiddetle tavsiye edilir.

• Yüksekte yapılan çalışmalara yakın alanlarda çalışan kişiler, uygun baret takmalıdır.

• Uygun yükseklikteki merdivenler kullanılmalıdır. Lütfen yüklenicinizin yüksekte çalışma için gerekli ekipmanı getirdiğinden emin olun.

Gerekli ekipman hakkında daha fazla bilgi için lütfen “Yüksekte Çalışma” bölümüne bakınız.

İş kazaları ve meslek hastalıklarının bildirilmesi

İşçiler, bir kaza meydana geldiğinde derhal organizatörlerin ofisine ve işverenlerine haber vermelidir. Organizatörlerin İş Sağlığı ve Güvenliği görevlisi tarafından olay yerinde bir rapor düzenlenmelidir.

Risk değerlendirmeleri

Hyve Group, bu etkinlikle ilgili riskleri uygun ve yeterli bir şekilde değerlendirmiştir; bu değerlendirmenin ayrıntıları organizatörün ofisinden temin edilebilir. Her türlü fuarla ilgili genel riskler şunlardır:

• Ayağın takılma tehlikesi

• Tek bir işyerinde çalışan birden fazla müteahhit

• Yüksekte çalışırken düşme ve elektrik akımı bulunan bir hat üzerinde çalışma

• Yüksekten düşen nesneler veya araçlardan düşen yükler

• Hareket halindeki araçların neden olduğu çarpma yaralanmaları

• Seyirci koltuklarının veya bir sergi standının yapısal çökmesi

• Bir su öğesinden kaynaklanan lejyoner hastalığı salgını

• Geçici yemek servisi noktasından kaynaklanan gıda zehirlenmesi vakası

• Yangın

• Büyük olay ve sivil acil durum

• Aşırı uzun çalışma saatleri.

Bu metin, söz konusu etkinlikte mevcut risklerin genel bir özetini sunmakta olup, hiçbir şekilde kapsamlı bir değerlendirme niteliği taşımamaktadır. AB Çerçeve Direktifi (89/391/EEC) ve diğer ilgili mevzuat uyarınca, tüm önemli riskler hakkında yeterli risk değerlendirmelerinin yapılmasını sağlamak tüm tarafların mutlak yükümlülüğüdür. Mevzuat ayrıca, makul ölçüde uygulanabilir sınırlar dahilinde risk seviyesinin en üst düzeyde azaltılması amacıyla risklerin hafifletilmesini şart koşmaktadır. Genel olarak, her zaman riskin kaynağında ortadan kaldırılmasına veya azaltılmasına önem verilmelidir. Kişisel koruyucu donanımın genellikle son çare olduğu unutulmamalıdır.

Risk değerlendirmesi, çalışanlarınızı ve işletmenizi korumak ve yasalara uymak için önemli bir adımdır. İş yerinizde gerçekten önemli olan, yani zarar verme potansiyeli olan risklere odaklanmanıza yardımcı olur.

Makul ölçülerde mümkün olduğu kadar insanları korumakla yükümlüsünüz. Bu, insanlara zarar verebilecek unsurları dikkatlice incelemekten ibarettir; böylece, yeterli önlemleri alıp almadığınızı veya zararı önlemek için daha fazlasını yapmanız gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Çalışanlar ve diğer kişiler, makul kontrol önlemlerinin alınmaması nedeniyle ortaya çıkan zararlardan korunma hakkına sahiptir.

Yalnızca alan kiralayan katılımcıların aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir.

Lütfen tüm formları stand tasarımlarıyla birlikte değerlendirme için Essential Events'e gönderin.

Son başvuru tarihi: 27 Nisan 2026 Pazartesi

BBEU26 - Yalnızca Katılımcı Alanı Formu
BBEU26 - Risk Değerlendirmesi
BBEU25 - Yöntem Beyanı 

Stroboskop ışıklandırma/piroteknik

Stroboskop ışık efektlerine izin verilmez.

Rotterdam Ahoy'da duman, sigara içmek ve piroteknik kullanımına izin verilmez. Lazerler her zaman stant sınırları içinde kullanılabilir; stant sınırlarının dışında, salon duvarlarında veya tavanlarında asla kullanılamaz. Tüm özel efektler özel riskler olarak değerlendirilmeli ve risk değerlendirmesi ile ilgili yasal ve mekan gerekliliklerine uygun olarak sıkı denetimlere tabi tutulmalıdır. Bu konularda daha fazla bilgi organizatörden alınabilir.

Kaldırma sehpası üzerinde bulunan araçlar

Etkinlikten en az 28 gün önce tüm sergileme araçları hakkında bize bilgi verilmelidir. Araçlar, stant alanının içinde bulunmalı ve stant sınırından en az 2 metre geride durmalıdır. Stantlarda sergilenen araçlar:

• Etkinliğin açık olduğu saatlerde sabit durmalı ve motorları kapalı olmalıdır.

• İçinde sadece asgari miktarda yakıt bulundurun.

• Kilitlenebilir bir yakıt kapağına sahip olun.

• Motorun altına bir damlama tepsisi yerleştirin.

• Standın risk değerlendirmesine dahil olun.

Risk değerlendirmesine bağlı olarak, on yaşını aşmış araçlarda akünün sökülmesi gerekebilir.

Teslimat ve kaldırma saatleri/tarihleri konusunda Organizatörlerle görüşülmeli ve onay alınmalıdır. Acil durumlar için katılımcılardan Organizatörlere yedek anahtar bırakmaları istenebilir.

İçten yanmalı motorlu araçlar, yalnızca Organizatörlerin iznini aldıktan sonra salonlarda ve diğer kapalı etkinlik alanlarında sergilenebilir. Aracın depolarındaki yakıt, aracı alana sokmak ve alandan çıkarmak için gereken minimum seviyeye indirilmelidir ve mümkün olduğunca depo kapakları kilitlenmelidir.

Söz konusu etkinliğe ve serginin konumuna bağlı olarak, yakıt depolarının etkisiz hale getirilmesi, akülerin çıkarılması ve/veya güvenlik görevlilerinin görevlendirilmesi gibi başka güvenlik önlemleri de gerekebilir.

Elektrikle çalışan araçlarda, tahrik aküleri güvenlik kesme anahtarı (ana şalter) kullanılarak tahrik sisteminden ayrılmalıdır.

Arazi Araçları

Tüm açık hava araç sergileri için etkinlik mekanının önceden onayı alınmalıdır. Katılımcılar, aracın ağırlığı ve boyutları gibi bilgileri operasyon ekibine sunmalıdır; ekip, onay almak ve serginin yerini belirlemek üzere etkinlik mekanıyla irtibat kuracaktır.

Kaynak ve benzeri sıcak iş izinleri

Katılımcının kendi malzemeleri üzerinde kaynak çalışması, ancak Rotterdam Ahoy Teknik Yönetimi ile görüşülüp mutabık kalınması halinde yapılabilir.

Yüksekte çalışma

Yüksekte çalışma yapan müteahhitler/sergi katılımcıları, AB Yüksekte Çalışma Direktifi (2001/45) hükümlerine uygun olarak çalışmak zorundadır. Bu nedenle, yüksekte yapılan tüm çalışmalar risk değerlendirmesine tabidir.

Özel bir yükseklik kısıtlaması bulunmadığı durumlarda, stantların izin verilen maksimum yüksekliği 6 metredir. Yüksekliği 4 metreyi aşan stantlar için, yapısal hesaplamaların onay için sunulması gerekmektedir.

• Tavandan yapılacak tüm kurulum işleri, resmi kurulum yüklenicisi Gielissen veya mekanın görevlendirdiği kurulum ekibi tarafından gerçekleştirilecektir.

• Tüm çalışma platformlarında korkuluk, orta korkuluk ve ayaklık bulunmalıdır. Aletler, makul ölçüde mümkün olduğu sürece emniyet iplerine bağlı tutulmalıdır.

• Sabit ve hareketli erişim çalışma platformları, kullanım amacına uygun olmalıdır (bkz. çalışma platformları).

• Canlı kenarda (korkuluklar yerleştirilmeden önce) çalışmak için ayrı risk değerlendirmeleri yapılması gerekmektedir. Bu tür durumlarda düşme önleyici ekipman her zaman kullanılmalıdır.

• Bu amaçla tasarlanmış sabit bir çalışma platformu (örneğin iskele) dışında yüksekte çalışan personel, emniyet kemeriyle bağlanmalıdır.

• Yüksekte çalışan personel, uygun baş koruyucu ekipman bulundurmalıdır; yüksekteki çalışma alanlarının hemen altından insanların kazara geçmesini önlemek için, bu alanların çevresine yerden erişim kontrol altında tutulmalıdır.

• Çevrede bulunan yerden çalışanlar, yüksekte yapılan işlerin tam altında çalışmamalı ve baret gibi uygun baş koruyucu ekipman takmalıdır.

Çalışma platformları

• Tüm Mobil Yüksekte Çalışma Platformları (MEWPS) uygun şekilde bakımdan geçirilmelidir.

• Tüm çalışma platformlarında korkuluk, orta korkuluk ve ayaklık bulunmalıdır. Seyyar erişim kuleleri doğru şekilde kurulmalıdır.

• Mobil erişim kuleleri kullanım amacına uygun olmalıdır. Destek ayakları, doğru yükseklik-genişlik oranıyla (iç mekanlarda en kısa taban genişliğinin 3,5 katı, dış mekanlarda ise 3 katı) doğru şekilde kullanılmalıdır.

• Mobil erişim kuleleri kullanım sırasında hareket ettirilmemeli ve tekerlekler kilitlenmelidir.

• Merdivenlerin ayakları yere sağlam basmalı veya sabitlenmelidir. Ev tipi merdiven ve basamakların kullanılması kesinlikle yasaktır.