Sağlık ve Güvenlik

Bu bölüm size yeterli rehberlik sunmak amacıyla hazırlanmıştır. Ancak rehberlik sınırlıdır ve ekiplerinizin, yüklenicilerinizin ve iş ortaklarınızın İş Sağlığı ve Güvenliği kanun ve yönetmeliklerine uymasını sağlamak sizin yasal yükümlülüğünüzdür. Buna uymamanız, cezai kovuşturma ve diğer yasal yaptırımlara yol açabilir. Daha fazla yardıma veya bilgiye ihtiyacınız olursa, Breakbulk Destek ekibiyle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Politika Beyanı

Breakbulk Events & Media, katılımcılarımızın fuar alanında güvenli ve sağlık açısından risksiz bir ticaret ortamı sunmamıza güvendiğinin bilincindedir. Ayrıca, halka açık bir etkinlik düzenlemenin Breakbulk Events & Media’ya özel bir sorumluluk yüklediğini ve özen yükümlülüğümüzün sadece personelimizle sınırlı kalmayıp katılımcılara, yüklenicilere, mekan personeline ve ziyaretçilere de uzandığını kabul ediyoruz. Fuar alanındaki Sağlık ve Güvenlik konusunda nihai sorumluluk organizatöre aittir.

Tüm sağlık ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak için organizatörler:

• Sağlık ve Güvenlik hedeflerine ulaşmak için yeterli kaynak ayırın.

• İş faaliyetlerinden kaynaklanan iş sağlığı ve güvenliği risklerinin uygun şekilde kontrol edilmesini sağlamak.

• Sağlık ve güvenliği etkileyen konularda etkinlik mekanıyla, katılımcılarla ve yüklenicilerle görüşün.

• Çalışanlara ve diğer kişilere ilgili İş Sağlığı ve Güvenliği bilgilerini verin.

• Tüm çalışanların, özellikle İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri konusunda görevlerini yerine getirebilecek yeterliliğe sahip olmalarını sağlayın.

• Gösteri için görevlendireceğimiz yüklenicilerin yetkin olduğundan, makul ölçülerde emin olun.

• Makul ölçülerde mümkün olduğu kadar kazaları ve işle ilgili sağlık sorunlarını önlemek ve güvenli ve sağlıklı çalışma koşullarını sağlamak.

Köleliğin Önlenmesi ve İnsan Ticareti

Hyve Group, en yüksek etik standartlara bağlıdır ve Breakbulk Europe ile ilişkide bulunan tüm bireylerin insan haklarının saygı görmesini ve korunmasını, dolayısıyla tüm çalışanların, yüklenicilerin ve tedarikçilerin insan haklarına saygı gösterilmesini taahhüt eder. Tesisimizde bulunabilmeniz için, yürürlükteki tüm insan hakları ve iş kanunlarına ve ayrıca Birleşik Krallık 2015 Modern Kölelik Yasası’na uymanız zorunludur.

Zorla, istemsiz veya çocuk işçiliği, kölelik ve insan kaçakçılığı kesinlikle yasaktır. Çalışma gönüllü olmalı ve yasalara uygun olarak işten ayrılma özgürlüğü bulunmalıdır. Çalışanlar örgütlenme ve toplu pazarlık özgürlüğüne sahiptir, adil ve eşit muamele görmeli ve hiçbir şekilde ayrımcılığa, tacize veya istismara maruz kalmamalıdır.

Elektrik tesisatı ve kurulumu

Elektrik tesisatı, yetkili bir müteahhit tarafından kurulmalıdır. Etkinlik mekanına getirilen tüm elektrikli ekipmanlar, Elektrik Tesisatı Yönetmeliği ve Elektrikli Makine Yönetmeliği’ne uygun olmalıdır. Rotterdam etkinlik mekanının elektrik dağıtım şebekesine yapılan her türlü elektrik bağlantısı için Uygunluk Belgesi (COC) sunulmalıdır. Bu tür belgeler yalnızca kayıtlı bir elektrikçi tarafından düzenlenebilir.

Aksi takdirde, ekipmanlar derhal sergi alanından kaldırılacak ve masrafları katılımcıya ait olacaktır; ayrıca arızalı ekipmanların neden olduğu hasarların masrafları da katılımcıya fatura edilecektir.

Avrupa'da, katılımcılar ve yükleniciler sergi alanının elektrik yönetmeliklerine uymak zorundadır. Tüm katılımcılar ve yükleniciler yerel yasalara ve sergi alanı yönetmeliklerine uymak zorundadır.

• Tüm çalışmalar yetkin ve kalifiye elektrikçiler tarafından yapılmalı ve tüm geçici tesisatlar, stantta elektrik verilmeden önce bir RCD ile korunmalı ve denetlenmelidir.

• Kurulum ve söküm çalışmaları sırasında elektrik, yalnızca resmi elektrik müteahhidi tarafından sağlanan geçici kaynaklardan alınmalı ve hiçbir koşulda temizlik görevlilerinin veya salonun diğer prizleri kullanılmamalıdır.

• Uzatma kabloları ve uzun kabloların kullanılmasını önlemek için yeterli sayıda, doğru şekilde monte edilmiş ve uygun güç değerine sahip prizler bulunmalıdır. Gerekli olması durumunda, uzatma kabloları uygun şekilde sigortalanmalı ve her prizde yalnızca bir tane bulunmalıdır. Çoklu prizler kullanılmamalıdır.

Sigorta – İşletme Sorumluluk Sigortası

Katılımcılar, Genel Koşullarda belirtilen tüm risklere karşı sergiledikleri ürünler, mülkleri ve personeli için PLI sigorta teminatını sağlamakla yükümlüdür. Ekipmanlar, serginin tüm süresi boyunca hem nakliye sırasında hem de sergi alanında sigortalanmalıdır. Sertifikayı portalınıza yüklemek için size özel bir bağlantı gönderilmiş olmalıdır. Kendi PLI sigortanızı temin edebiliyorsanız, sertifikanın bir kopyasını yüklemeniz gerekecektir. Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa lütfen Breakbulk Destek ile iletişime geçin.

Sigorta poliçelerinin tüm kopyaları, kurulumun ilk günü son başvuru tarihinden önce teslim edilmelidir. Katılımcı, 2.000.000 £ tutarında Kamu Sorumluluk Sigortası yaptırmaktan tamamen sorumludur.

• Poliçenin ücreti 195,00 €'dur.

• Bu sigorta yalnızca fuara katılan şirketler için geçerlidir; yükleniciler, gerekli teminat düzeyinde kendi sigortalarını yaptırmak zorundadır.

Sigorta kapsamı şunları içermelidir:

• PLI (2.000.000 £ tutarında Kamu Sorumluluk Sigortası)

• Kişisel Yaralanma

• Üçüncü Taraf Talepleri

• Serginin iptal edilmesi veya ertelenmesinden kaynaklanan zararlar da dahil olmak üzere, her türlü masraf ve/veya zarar

• Tıbbi masraflar ve bagaj teminatı

• Standın değeri (donanımlar dahil)

Sigorta kapsamının şartlarını, koşullarını ve istisnalarını içeren tam metin, InEvexco Ltd.’den temin edilebilir. Bazı istisnalar geçerli olduğundan, poliçe metnini okumak Müşterinin sorumluluğundadır. Bu hizmet, danışmanlık hizmeti sunulmaksızın verilmektedir ve asgari limitlerin kendi ihtiyaçlarına uygun olduğundan emin olmak Müşterinin sorumluluğundadır.

Sigorta Katılım Ücreti kapsamında sunulan standart limitler şunlardır: Teminat Başlıkları Standart Limitler Teminatın Kısa Özeti Katılımcı Giderleri 20.000 GBP İptal, yarıda bırakma, kısaltma, erteleme veya alternatif bir mekana taşınma sonucunda ortaya çıkan ve telafi edilemeyen giderlerin kaybı; Etkinlik Alanında, Etkinlik Alanına nakliye sırasında veya Etkinlik Alanının kendisinde meydana gelen hasar nedeniyle Müşterinin standının/alanının açılamaması veya açık tutulamaması; Sergi ürünlerinin veya Müşterinin personelinin/temsilcilerinin geç gelmesi veya gelmemesi; sözleşmede belirtilen süre içinde Etkinlik Alanından tahliye edilememesi; bir zararı önlemek veya azaltmak için yapılan makul ek masraflar ve giderler; Müşterinin kontrolü dışındaki nedenler.

Merdivenler

Çalışma platformu kullanmanın mümkün olmadığı durumlarda veya faaliyetin risk seviyesi düşük olduğunda merdivenler kullanılabilir. Merdivenler her zaman üreticinin talimatlarına uygun olarak kullanılmalıdır. Ayrıca, aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

• Merdivenler “endüstriyel” sınıfta olmalıdır.

• 4 metreden yüksek yerlerde çalışmak için merdiven kullanımı yasaktır.

• Dayanacak merdivenler doğru açıyla yerleştirilmelidir.

• Merdivenler yalnızca düz zeminde kullanılmalı ve sağlam bir şekilde sabitlenmelidir; örneğin, uygun şekilde bağlanmalı ya da son çare olarak ayakları yere sağlam basmalıdır

• En üstteki basamaklar veya merdiven basamakları çalışma platformu olarak kullanılmamalıdır.

• Kullanıcılar, merdivene çıkarken veya inerken her zaman merdivene dönük durmalıdır.

• Merdivenler, yan yüklerin uygulandığı yerlerde yanlamasına kullanılmamalıdır.

• Merdivende veya basamaklı merdivende yalnızca bir kişi tırmanmalı veya çalışmalıdır.

• Kullanıcılar haddini aşmamalıdır.

• Merdivenler ve basamaklar her kullanımdan önce uygunluk ve kusur açısından kontrol edilmelidir.

• Kullanım sırasında her zaman ayakları yere sağlam basmalıdır.

• Düz bir zemine kurulmalıdır.

• Merdivenin yerinin değiştirilmesi gerekiyorsa, çalışanlar merdivenden inerek taşımalıdır; merdivene çıkmış haldeyken merdiven üzerinde "yürümemelidir".

Yöntem açıklamaları

Yöntem beyanı, güvenlik oryantasyonları sırasında kullanılan ve iş ile ilgili bir görevin nasıl güvenli bir şekilde yerine getirileceği veya bir ekipmanın nasıl çalıştırılacağı konusunda açık ve net talimatlar sunan hayati öneme sahip bir belgedir.

Yöntem beyanınızı hazırlarken şunları yapmalısınız:

• Görev veya süreçle ilişkili tüm olası tehlikeleri belirleyin ve özetleyin.

• Gerekli adımlar, prosedürler ve güvenlik önlemleri dahil olmak üzere, görevin güvenli bir şekilde nasıl yerine getirileceğine dair ayrıntılı talimatlar verin.

İyi hazırlanmış bir yöntem beyanı, tüm işlerin sağlık ve güvenlik standartlarına uygun olarak yürütülmesini sağlayarak personel ve mülkiyet üzerindeki riskleri en aza indirir.

Sadece Stand Alanı katılımcılarının aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir.

Lütfen tüm formları stand tasarımlarıyla birlikte değerlendirme için Essential Events'e gönderiniz.

Son başvuru tarihi: 27 Nisan 2026 Pazartesi.

BBEU26 - Yalnızca Sergi Alanı Formu
BBEU26 - Risk Değerlendirmesi
BBEU25 - Yöntem Beyanı 

KKD

Tüm katılımcılar ve yükleniciler, stant kurulum ve söküm çalışmaları sırasında her zaman uygun Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) giymelidir. Etkinlik mekanı ve organizatörler, yeterli KKD olmadan çalışmaların başlamasına izin vermeyecektir.

Etkinlik alanında gerekli olan KKD ile ilgili ayrıntılar için Rotterdam Ahoy Güvenlik Talimatlarına bakınız.

Asgari gereklilikler aşağıda listelenenlerle sınırlı olmamakla birlikte, bu gereklilikler göreve göre değişiklik gösterebilir: 

• Uygun Ayakkabılar: Kurulum ve söküm çalışmaları sırasında topuklu ayakkabı, sandalet veya açık ayakkabı giyilmesi yasaktır. Kurulum ve söküm dönemlerinde güvenlik ayakkabıları giyilmelidir.

• Dış yükleme rampası alanlarında kurulum ve söküm çalışmaları sırasında yüksek görünürlük yeleklerinin giyilmesi şiddetle tavsiye edilir.

• Yüksekte yapılan çalışmalara yakın alanlarda görev yapan kişiler, uygun baret takmalıdır.

• Uygun yükseklikteki merdivenler kullanılmalıdır. Lütfen yüklenicinizin doğru yüksekte çalışma ekipmanlarını getirdiğinden emin olun.

Gerekli ekipman hakkında daha fazla bilgi için lütfen „Yüksekte Çalışma“ bölümüne bakınız.

İş kazaları ve meslek hastalıklarının bildirilmesi

İşçiler, bir kaza meydana geldiğinde derhal organizatörlerin ofisine ve işverenlerine haber vermelidir. Organizatörlerin İş Sağlığı ve Güvenliği görevlisi tarafından olay yerinde bir rapor düzenlenmelidir.

Risk değerlendirmeleri

Hyve Group, bu etkinlikle ilgili riskleri uygun ve kapsamlı bir şekilde değerlendirmiştir; bu değerlendirmenin ayrıntıları organizatörün ofisinden temin edilebilir. Her türlü fuarla ilgili genel riskler şunlardır:

• Ayağın takılma tehlikesi

• Tek bir işyerinde çalışan birden fazla müteahhit

• Yüksekte çalışırken düşme ve elektrik akımı bulunan bir hat üzerinde çalışma

• Yüksekten düşen nesneler veya araçlardan düşen yükler

• Hareket halindeki araçların neden olduğu çarpma yaralanmaları

• Seyirci koltuklarının veya bir sergi standının yapısal çökmesi

• Bir su öğesinden kaynaklanan lejyoner hastalığı salgını

• Geçici bir yemek servisi noktasından kaynaklanan gıda zehirlenmesi vakası

• Yangın

• Büyük olay ve sivil acil durum

• Aşırı uzun çalışma saatleri.

Bu metin, söz konusu etkinlikte ortaya çıkabilecek risklerin genel bir özetini sunmakta olup, hiçbir şekilde bu risklerin kapsamlı bir dökümünü içermemektedir. AB Çerçeve Direktifi (89/391/EEC) ve diğer ilgili mevzuat uyarınca, tüm önemli riskler hakkında yeterli risk değerlendirmelerinin yapılmasını sağlamak tüm tarafların mutlak yükümlülüğüdür. Mevzuat ayrıca, makul ölçüde uygulanabilir olan sınırlar dahilinde risk düzeyinde azami bir azalma sağlanması amacıyla risklerin azaltılmasını gerektirmektedir. Genel olarak, her zaman riskin kaynağında ortadan kaldırılmasına veya azaltılmasına önem verilmelidir. Kişisel koruyucu donanımın genellikle son çare olduğu unutulmamalıdır.

Risk değerlendirmesi, çalışanlarınızı ve işletmenizi korumak ve yasalara uymak için önemli bir adımdır. İşyerinizde gerçekten önemli olan, yani zarar verme potansiyeli olan risklere odaklanmanıza yardımcı olur.

Makul ölçüde uygulanabilir olduğu kadar insanları korumakla yükümlüsünüz. Bu, insanlara zarar verebilecek unsurların dikkatli bir şekilde incelenmesinden ibarettir; böylece, yeterli önlemleri alıp almadığınızı veya zararı önlemek için daha fazlasını yapmanız gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Çalışanlar ve diğer kişiler, makul kontrol önlemlerinin alınmaması nedeniyle ortaya çıkan zararlardan korunma hakkına sahiptir.

Sadece alan kiralayan katılımcıların aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir.

Lütfen tüm formları stand tasarımlarıyla birlikte değerlendirme için Essential Events'e gönderiniz.

Son başvuru tarihi: 27 Nisan 2026 Pazartesi

BBEU26 - Yalnızca Katılımcı Alanı Formu
BBEU26 - Risk Değerlendirmesi
BBEU25 - Yöntem Beyanı 

Stroboskopik ışıklandırma/piroteknik

Stroboskop ışık efektlerine izin verilmez.

Rotterdam Ahoy'da duman, sigara içmek ve piroteknik kullanımına izin verilmez. Lazerler her zaman stant sınırları içinde kullanılabilir; stant sınırları dışında veya salon duvarları ya da tavanlarına asla yönlendirilemez. Tüm özel efektler özel riskler olarak değerlendirilmeli ve risk değerlendirmesi ile ilgili yasal ve mekan gerekliliklerine uygun olarak sıkı denetimlere tabi tutulmalıdır. Bu konularda daha fazla bilgi organizatörden alınabilir.

Kaldırımda duran araçlar

Etkinlikten en az 28 gün önce tüm sergileme araçları hakkında bize bilgi verilmelidir. Araçlar, stant alanına yerleştirilmeli ve stant sınırından en az 2 metre geride durmalıdır. Stantlarda sergilenen araçlar:

• Etkinliğin açık olduğu saatlerde sabit durumda olmalı ve motorları kapalı olmalıdır.

• İçinde sadece asgari miktarda yakıt bulundurun.

• Kilitlenebilir bir yakıt kapağına sahip olun.

• Motorun altına bir damlama tepsisi yerleştirin.

• Standın risk değerlendirmesine dahil olun.

Risk değerlendirmesine bağlı olarak, on yaşından büyük araçlar için akünün sökülmesi gerekebilir.

Teslimat ve kaldırma saatleri/tarihleri konusunda Organizatörlerle görüşülmeli ve onay alınmalıdır. Acil durumlar için katılımcılardan Organizatörlere yedek anahtar bırakmaları istenebilir.

İçten yanmalı motorlu araçlar, ancak Organizatörlerin iznini aldıktan sonra salonlarda ve diğer kapalı etkinlik alanlarında sergilenebilir. Aracın depolarındaki yakıt, aracı alana sokup çıkarmak için gerekli olan minimum seviyeye indirilmeli ve mümkün olduğunca depo kapakları kilitlenmelidir.

Söz konusu etkinliğe ve serginin yerine bağlı olarak, yakıt depolarının etkisiz hale getirilmesi, akülerin çıkarılması ve/veya güvenlik görevlilerinin görevlendirilmesi gibi başka güvenlik önlemleri de gerekebilir.

Elektrikle çalışan araçlarda, tahrik aküleri güvenlik kesme anahtarı (ana şalter) kullanılarak tahrik sisteminden ayrılmalıdır.

Arazi Araçları

Tüm açık hava araç sergileri için mekanın önceden onayı alınmalıdır. Katılımcılar, aracın ağırlığı ve boyutları gibi bilgileri operasyon ekibine bildirmelidir; operasyon ekibi ise mekanla koordinasyon kurarak onayı alacaktır ve serginin yerini belirleyecektir.

Kaynak ve benzeri sıcak iş izinleri

Katılımcının kendi malzemeleri üzerinde kaynak çalışması yapılması, ancak Rotterdam Ahoy Teknik Yönetimi ile görüşülüp mutabık kalınması halinde mümkündür.

Yüksekte çalışma

Yüksekte çalışma yapan müteahhitler/sergi katılımcıları, AB Yüksekte Çalışma Direktifi (2001/45) uyarınca çalışmak zorundadır. Bu nedenle, yüksekte yapılan tüm çalışmalar risk değerlendirmesine tabidir.

Özel bir yükseklik kısıtlaması bulunmadığı durumlarda, stantların izin verilen maksimum yüksekliği 6 metredir. Yüksekliği 4 metreyi aşan stantlar için, yapısal hesaplamaların onay için sunulması gerekmektedir.

• Tavandan yapılacak tüm kurulum işleri, resmi kurulum yüklenicisi Gielissen veya mekanın atadığı kurulum ekibi tarafından gerçekleştirilecektir.

• Tüm çalışma platformlarında korkuluk, orta korkuluk ve ayaklık bulunmalıdır. Aletler, makul ölçüde mümkün olduğu sürece emniyet iplerine bağlı tutulmalıdır.

• Sabit ve hareketli erişim çalışma platformları, kullanım amacına uygun olmalıdır (bkz. çalışma platformları).

• Canlı kenarda (korkuluklar yerleştirilmeden önce) çalışmak için ayrı risk değerlendirmeleri yapılması gerekir. Bu gibi durumlarda düşme önleyici ekipman her zaman kullanılmalıdır.

• Bu amaçla tasarlanmış sabit bir çalışma platformu (örneğin iskele) dışında yüksekte çalışan personel, emniyet kemerini takmış olmalıdır.

• Yüksekte çalışan personel uygun baş koruyucusu bulundurmalıdır; yüksekteki çalışma alanlarının hemen altından insanların kazara geçmesini önlemek için bu bölgelere yerden erişim kontrol altında tutulmalıdır.

• Çevrede bulunan yer işçileri, yüksekte yapılan çalışmaların tam altında çalışmamalı ve baret gibi uygun baş koruyucu ekipman takmalıdır.

Çalışma platformları

• Tüm Mobil Yüksekte Çalışma Platformları (MEWPS) uygun şekilde bakımdan geçirilmelidir.

• Tüm çalışma platformlarında korkuluk, orta korkuluk ve ayaklık bulunmalıdır. Seyyar erişim kuleleri doğru şekilde kurulmalıdır.

• Mobil erişim kuleleri kullanım amacına uygun olmalıdır. Destek ayakları, doğru yükseklik-genişlik oranıyla (iç mekanlarda en kısa taban genişliğinin 3,5 katı, dış mekanlarda ise 3 katı) doğru şekilde kullanılmalıdır.

• Mobil erişim kuleleri kullanım sırasında hareket ettirilmemeli ve tekerlekler kilitlenmelidir.

• Merdivenlerin ayakları yere sağlam basmalı veya sabitlenmelidir. Ev tipi merdiven ve basamakların kullanılması kesinlikle yasaktır.