Katılımcı Rozetleri ve Kayıt

Katılımcı kayıt portalınıza güvenli bir oturum açma sistemi üzerinden erişilir. İşleyişi şu şekildedir:

1. Oturum Açma E-postanızı Alın
Atanmış yönetici, [email protected] adresinden (Visit Connect platformu) bir e-posta alacaktır. Bu e-postada size özel oturum açma bağlantısı yer almaktadır.

Lütfen gelen kutunuzu ve spam klasörünüzü kontrol edin. E-posta gelmemişse, BT ekibinizden yanıtlanamayan adresi beyaz listeye eklemesini (onaylamasını) isteyin ve şirket içi gecikmeler olup olmadığını kontrol edin.

Giriş e-postanızı almadıysanız, lütfen [email protected]adresine başvurun.

2. Güvenli Giriş Bağlantısına Tıklayın
E-postadaki bağlantıya tıklayarak Katılımcı Kayıt Portalınızı açın.
Bu bağlantıyı ileride tekrar erişim için kullanacağınız için kaydetmenizi öneririz.

3. Doğrulama Kodunuzu Girin

• Güvenlik amacıyla sistem, iki aşamalı doğrulama kullanmaktadır.
• Kayıtlı e-posta adresinize bir doğrulama kodu gönderilecektir.
• Giriş işleminizi tamamlamak için bu kodu portala girin.

 
4. Portal Kontrol Panelinize Erişin

Giriş yaptıktan sonra, katılımınızla ilgili her şeyi yönetebilirsiniz.

Şirketiniz için kayıtlı olan birincil irtibat kişisine otomatik olarak Yönetici Erişimi atanır. Yöneticiler şunları yapabilir:
✔ Stand personelini kaydetme
✔ Ek yaka kartları satın alma
✔ Visit Connect potansiyel müşteri tarama izinlerini yönetme

Aynı anda yalnızca bir yönetici atanabilir.

Yöneticiyi değiştirmeniz gerekiyorsa, lütfen bize ilgili kişinin adını, unvanını, telefon numarasını ve e-posta adresini gönderin; biz de sizin için güncelleyelim.

Kayıtlı herhangi bir ekip üyesine aşağıdakileri yapabilmesi için yönetici yetkileri verin: 

• Ek personel kaydı yapın

• Ekstra rozet satın al

• Potansiyel müşterileri yönetme

Yönetici Yetkileri Nasıl Atanır: 
Üye zaten kayıtlıysa, profilindeki “Düzenle” seçeneğine tıklayın, ardından “İzinler” → “Yönetici İzinleri”ni seçin

• "Takım" sekmesini açın

• Her bir katılımcı rozetini ayrı ayrı kaydetmek için “Personel Ekle” seçeneğine tıklayın

1. Ekip → Personel Ekle → Personel İçe Aktar seçeneğine gidin

2. İndir sekmesine gidin ve Personel içe aktarma Excel şablonunu indirin.

3. “Personel” sekmesinde, tüm zorunlu alanları doldurun:

• Adı

• Soyadı

• Şirket e-postası

• Şirket (Marka)

• Meslek unvanı

• Ülke

• Görev

Önemli:

• Benzersiz iş e-posta adresleri kullanın

• Yeterli sayıda rozet tahsis edildiğinden emin olun

• Hiçbir sütunu veya sekmeyi silmeyin veya adını değiştirmeyin

• Yüklemeden önce dosyayı kaydedin ve kapatın

• “Soyadı Öneki” alanını doldurmayın — bu, rozetlerde aynı soyadlarının tekrar etmesine neden olabilir.

Dosya Nasıl Yüklenir:

1. Ekip → Personel Ekle → Personeli İçe Aktar seçeneğine gidin

2. Doldurulmuş personel Excel şablonunu (masaüstünüze kaydedilmiş olan) yükleyin.

3. "İçe Aktar" düğmesine tıklayın.

4. Not: Toplu olarak eklenen personele otomatik olarak bir onay e-postası gönderilmeyecektir; ancak etkinlik tarihine yaklaştıkça rozetleri alabilmeleri için QR kodları göndereceğiz.

5. Yöneticiler, tüm QR kodlarını daha sonra toplu olarak indirebilirler

Size tahsis edilen miktar, Takım sayfasının en üstünde görüntülenir.

Daha fazla satın almak için:
Takım → İşlemler → Daha fazla rozet sipariş et seçeneğine git

Seçiniz:

• Katılımcı Temsilcisi (indirimli ücret) veya

• Ziyaretçi Kaydı (indirimli ücret)

Rozetlerle İlgili Ek Notlar

• Ödeme sadece kredi kartıyla yapılabilir

• Fazladan katılımcı rozetleri, sabit bir indirimli fiyat üzerinden sunulmaktadır

• Satın alma için son tarih yoktur

• Daha fazla rozet satın almadan önce tahsis edilen tüm rozetleri kaydedin

• Telefon numaraları + işaretiyle başlamalı ve ardından ülke kodu gelmelidir (boşluk veya tire içermeden).

Misafir biletlerini kullanmanın iki yolu vardır:

1. Satın Alınan Misafir Biletleri (manuel kayıt)
Geniş müşteri ağınız için indirimli misafir biletleri satın alın. Bu biletleri müşterilerinize sunabilmeniz için önce satın almanız gerekir.

2. Misafir İndirim Bağlantısı (kendi kendine kayıt)
Kişilerinizin indirimli fiyatla kendileri kayıt olabilmeleri için benzersiz bir misafir bağlantısı gönderin.

Satın Alınan Misafir Biletleri (manuel kayıt)

• İndirimli misafir biletleri satın almak için, Takım → İşlemler → Daha fazla rozet sipariş et seçeneğine tıklayın

• Satın alma işlemi tamamlandıktan sonra, misafirleri şu yoldan kaydedin: Ekip → Personel Ekle → Ziyaretçiyi Kaydet

• Misafirin bilgilerini girdikten sonra, misafir otomatik olarak bir davet e-postası alacak ve formunu doldurduktan sonra anında bir onay mesajı alacaktır. Sizin tarafınızdan başka bir işlem yapılması gerekmez.

• Ziyaretçi biletlerini personel için KULLANMAYIN — ziyaretçiler, katılımcıların erişim saatlerinden yararlanamaz.

 
Misafir İndirim Bağlantısı (kendi kendine kayıt)

• Şirketinize özel misafir bağlantısını kullanarak ziyaretçileri davet edin ve etkinliğe katılımınızı tanıtın.

• Konuklar → Kayıt Bağlantıları → Varsayılan URL’ye gidin

• Mevcut ziyaretçi bilet fiyatından indirim almak için bu benzersiz URL bağlantısını kopyalayın ve misafirlerinizle paylaşın

• Konukların indirimden yararlanabilmeleri için (mevcut bilet fiyatından %25’e varan indirim) bu bağlantıyı kullanarak kayıt yaptırmaları ve ödeme yapmaları gerekmektedir.

• Bağlantınız üzerinden kayıt yaptıran tüm konuklar, kolay takip için konuk listenizde görünecektir.

• Ziyaretçi biletlerini personel için KULLANMAYIN — ziyaretçiler, katılımcıların erişim saatlerinden yararlanamaz.

Ücretli ortak katılımcılara, paketlerinin bir parçası olarak 2 adet katılımcı geçiş kartı verilir. Diğer tüm ortak katılımcı rozetleri, ana katılımcının kotasından düşülecektir. Her ortak katılımcı:

• Kendi kayıt giriş bağlantılarını alır

• Kendi stant personelini kaydedebilirler

• Etkinlik web sitesinden şirket profilini alır

• Breakbulk Uygulamasında tek tek görünür

• Toplantı talebinde bulunabilir ve bağımsız olarak toplantılara katılabilir

Katılımcı Yöneticileri Ekipleri Adına Rezervasyon Yapabilir

Ağ Oluşturma Etkinlikleri veya Atölye Çalışmalarına Nasıl Rezervasyon Yapılır:

1. “Ekip” sekmesine gidin ve seçilen ekip üyesinin adına çift tıklayın.

2. “Kayıt Formunu Aç” seçeneğine tıklayın.

3. “Ağ Oluşturma” veya “Atölye” sayfasına ulaşana kadar sekmeler arasında (“Bilet Durumu” → “Profili Düzenle” → “Profil Resmi”) “İleri” düğmesine tıklayarak ilerleyin.

4. Oradan, istediğiniz atölyeleri veya ağ oluşturma etkinliklerini seçin ve sepetinize ekleyin.

Kayıtlı tüm personelin yer aldığı bir elektronik tabloyu indirmek için:

• Ekip → İşlemler → Tüm personeli dışa aktar seçeneğine gidin

• Bu listeyi ekip üyelerinize e-posta yoluyla da gönderebilirsiniz.

Bir rozeti iptal etme (ancak tahsisatı koruma) – yalnızca katılımcı rozetleri için geçerlidir

1. Ekip → iptal etmek istediğiniz personeli seçin

2. İsimlerine çift tıklayın → Kayıt formunu açın

3. "Bu bileti iptal et" seçeneğini seçin

 İptal işlemi rozeti serbest bırakır, ancak size ayrılan kotayı azaltmaz.

• Etkinlik tarihlerinden kısa bir süre önce, QR kodlarınızı içeren ayrı bir e-posta gönderilecektir.

• Yazdırmanıza gerek yok. Dijital QR kodunu yanınızda getirmeniz yeterlidir; bunu yerinde tarayabilirsiniz (Breakbulk Uygulaması üzerinden de erişilebilir).

• Yöneticiler, “Ekip → İşlemler → Personel Kuponlarını Yazdır” seçeneği altında, personelinin tüm QR kodlarını toplu olarak indirebilirler.

Aşağıdaki yerlerde yerinde baskı hizmeti sunulmaktadır:

• Tarama istasyonları

• Kayıt masası

• Ön Ödemeli Ziyaretçi Kartları: Başka bir kişiye devredilemez ve iade edilemez. Tüm satışlar kesindir. (web sitesindeki Kullanım Koşulları’na bakınız)

• Katılımcı Rozetleri: Yalnızca stant personeli içindir. Katılımcı rozetleri, yalnızca basılmamış veya etkinlik alanında kullanılmamış olmaları durumunda devredilebilir.

• Müteahhitler ve İnşaatçılar: Rozet gerekmez ; stant bilgileri içeren bileklikler yerinde verilecektir. (Breakbulk Middle East hariç – bu etkinlik için önceden çevrimiçi olarak dijital müteahhit ve araç geçiş kartı alınması gerekmektedir)

• Ev Sahibi Kaydı: Dışarıdan işe alınan ev sahiplerinin kayıt yaptırılması zorunludur.

• Etkinlik Mekanı Tarafından Görevlendirilen Ev Sahipleri: Organizatör ofisinden geçici stant personeli rozetlerini alacaklardır .

Bu lisans, ekibinizin bir cep telefonu veya internete bağlı herhangi bir cihaz kullanarak ziyaretçi kartlarını taramasına olanak tanır.

Visit Connect, akıllı cihazınızda potansiyel müşteri bilgilerini kaydetmenize ve anında takip için bu bilgilere gerçek zamanlı olarak erişmenize olanak tanır. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

• (bir web portalı aracılığıyla) özel sorular hazırlamak

• serbest biçimli notlar oluştur

• sesli notlar kaydetmek

• fotoğraf çekmek

Standınız için ihtiyaç duyduğunuz kadar ek Lead Capture Lisansı sipariş edebilirsiniz. Lead Capture Lisansları, oluşturduğunuz özel soruları paylaşır ve tüm cihazlarınızda toplanan potansiyel müşteri bilgileri Visit Connect’te merkezi olarak bir araya getirilir.

Nasıl Satın Alınır:
Ekibinizin kaydı tamamlandıktan sonra, lisansı satın almak için kayıt portalınızdaki Mağaza bölümüne gidin.

Satın alma işleminden sonra otomatik olarak şunları alacaksınız:

• Connect'i ziyaret edin – Erişim Kodu

• Connect’i ziyaret edin – Sipariş Onayı (tarayıcınızı başlatma bağlantısı da dahildir)

Potansiyel müşteri bilgilerini toplamak için kullanacağınız mobil cihazda bağlantıyı açmak üzere talimatları dikkatlice izleyin.

Destek:
Potansiyel müşteri bilgilerini alma konusunda yardıma ihtiyacınız olursa, Visit by GES ile iletişime geçin: [email protected]