Dates limites importantes

Service

Date limite

Commandes et formulaires

Gielissen (organisateur général du salon)

Matériel audiovisuel
Moquettes et revêtements de sol
Mobilier, plantes et décoration
Graphisme et impression
Connexions Internet
Éclairage et prises électriques
Raccordements principaux et installation électrique
Suspensions et montages
Personnel de sécurité
Stand modulaire avec panneau de façade
Nettoyage du stand et élimination des déchets
Personnel temporaire (hôtesses)
Raccordements à l'eau

Date limite pour le tarif « Early Bird » : mercredi 15 avril 2026

Date limite pour le tarif normal : mercredi 13 mai 2026

Fermeture de la boutique en ligne : lundi 8 juin 2026

Après cette date, les commandes se feront uniquement par e-mail.
Voir page 7 pour les coordonnées.
La livraison dépend de la disponibilité des matériaux et/ou de la capacité de production.

Boutique en ligne pour exposants Gielissen

Team Ahoy Traiteur

Service traiteur sur place

Date limite pour le tarif standard : commandes passées jusqu'au jeudi 14 mai 2026 inclus

Tarif majoré applicable : à partir du vendredi 15 mai 2026 jusqu'au dernier jour du salon

Formulaire d'inscription : Boutique en ligne Team Ahoy Catering

(Les exposants, qu'ils soient nouveaux ou habitués, doivent remplir le formulaire d'inscription pour accéder aux services)

Connexion au compte : Boutique en ligne Team Ahoy Catering

Service traiteur sur mesure

Date limite : mardi 19 mai 2026

Envoyer un e-mail directement

DSV (anciennement DB Schenker)

s sur la livraison et le transport Chariots élévateurs et manutention
Expédition et stockage

Ouverture des réservations pour la gestion du trafic : lundi 11 mai 2026 à partir de midi

Date limite pour l'entrepôt avancé : mercredi 10 juin 2026

Formulaire d'immatriculation : Système d'immatriculation des véhicules

Événements incontournables

Évaluation du plan d'aménagement des stands (espace uniquement)

Date limite : lundi 27 avril 2026

Formulaire d'engagement du prestataire chargé uniquement de l'aménagement de l'espace d'exposition
Évaluation des risques
Méthode de travail

Chaque formulaire doit être soumis avec les plans du stand - Envoyer directement par e-mail

HotelMap

Hébergement des exposants

Pour les réservations individuelles et de groupe

HotelMap : hôtels à proximité

Inscription des exposants

Enregistrement des badges

Inscription possible avant le salon ou sur place

Le lien d'inscription pour les exposants sera disponible sous peu.

Visite du GES

Récupération des prospects

Utilisation sur un seul appareil ou sur un nombre illimité d'appareils

Acheter une licence de capture de prospects

InEvexco

Assurance

dès que possible

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