Services liés aux lieux d'accueil
Restauration
Rotterdam Ahoy propose un service complet de restauration sur place, comprenant boissons, déjeuners, collations et location de matériel. Les commandes peuvent être passées avant l'événement via la boutique en ligne Team Ahoy Catering. Veuillez noter que la boutique en ligne de restauration est liée à l'événement et non à l'exposant ; tous les exposants doivent créer un nouveau compte, même s'ils ont déjà exposé auparavant. Des commandes supplémentaires peuvent également être passées sur place ou par téléphone pendant les jours de l'événement.
Si vous souhaitez faire appel à un service de restauration externe ou à votre propre service de restauration, vous devez en demander l'autorisation à Ahoy Catering avant le mardi 19 mai 2026. Veuillez noter que des frais de rachat de 25 % s'appliqueront.
Vous trouverez tous les détails, les dates limites et les conditions (y compris les délais de livraison, les modifications/annulations et les procédures de paiement) dans le document « Informations générales sur la restauration sur les stands Ahoy ».
Liens pour commander :
(Les exposants, qu'ils soient nouveaux ou habitués, doivent remplir le formulaire d'inscription pour pouvoir bénéficier des services)
(Accessible après inscription)
Important : la consommation d'alcool n'est autorisée que pendant les journées ouvertes au public. Elle est strictement interdite pendant les phases de montage et de démontage, et toute personne sous l'emprise de l'alcool ou de substances interdites sera expulsée du site.
Service traiteur sur mesure
Ahoy Catering peut proposer des services de restauration sur mesure pour les articles non disponibles sur la boutique en ligne. Les demandes de restauration sur mesure doivent être soumises avant le mardi 19 mai 2026.
Pour toute question ou demande spécifique avant l'événement, veuillez contacter l'équipe d'Ahoy Catering à l'adresse [email protected].
Nettoyage et gestion des déchets
Rotterdam Ahoy s'engage à réduire son impact environnemental en limitant la production de déchets et en misant sur un recyclage de haute qualité. Afin de soutenir ces objectifs de développement durable, l'enlèvement des déchets est obligatoire pour tous les exposants disposant uniquement d'un espace d'exposition.
Déclaration obligatoire des déchets
Tous les exposants « All Space Only » doivent remplir un formulaire de déclaration des déchets confirmant soit :
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Vous pourrez commander le service d'enlèvement des déchets via la boutique en ligne de Gielissen, ou
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Vous gérerez vous-même vos déchets
Il est obligatoire de remplir cette déclaration.
Tous les exposants « All Space Only » doivent choisir l'une des options suivantes :
Option 1 : Service d'enlèvement des déchets
Gielissen propose un service d'enlèvement des déchets au tarif forfaitaire de 355,00 € (hors TVA).
Une équipe spécialisée viendra collecter les déchets directement sur votre stand à intervalles réguliers pendant les périodes officielles de montage et de démontage, en veillant à ce que le tri et le recyclage des déchets soient effectués conformément aux exigences de Rotterdam Ahoy en matière de développement durable.
Option 2 : Gérer soi-même ses déchets
Si vous décidez de ne pas souscrire à ce service, vous devez :
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Organisez vous-même l'enlèvement de vos déchets conformément à la réglementation.
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Veillez à ce que l'espace de votre stand reste dégagé pendant toute la durée du montage.
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Veuillez laisser votre stand entièrement vide après le démontage.
Inspections sur place et frais
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Une fois le démontage terminé, vous devez vérifier que votre stand est propre.
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Tout manquement à cette obligation ou tout abandon de déchets sur le site entraînera une pénalité de 50,00 € par m² (hors TVA).
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Il est strictement interdit de laisser sur place des structures de stand complètes ou des matériaux volumineux ; cela entraînera une amende minimale de 250,00 € par mètre cube.
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Si nécessaire, vous pouvez faire appel à Gielissen pour le démontage complet du stand en contactant [email protected].
Remarque: en raison du renforcement de la réglementation en matière de recyclage et afin de garantir un tri sélectif adéquat, il ne sera pas possible de commander des conteneurs à déchets pendant les phases de montage et de démontage.
Les matières dangereuses telles que les huiles, les peintures, les solvants et les émulsions ne doivent en aucun cas être déversées dans les égouts. Ces déchets doivent être éliminés selon les procédures appropriées et conformément au règlement du site.
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