Gesundheit und Sicherheit

Dieser Abschnitt soll Ihnen eine ausreichende Orientierungshilfe bieten. Eine solche Orientierungshilfe hat jedoch ihre Grenzen, und Sie sind gesetzlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass Ihre Teams, Auftragnehmer und Partner die Gesetze und Vorschriften im Bereich Gesundheit und Sicherheit einhalten. Die Nichtbeachtung dieser Vorschriften kann zu strafrechtlicher Verfolgung und anderen rechtlichen Sanktionen führen. Wenn Sie weitere Unterstützung oder Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an den Breakbulk-Support.

Grundsatzerklärung

Breakbulk Events & Media ist sich bewusst, dass unsere Aussteller darauf vertrauen, dass wir auf der Ausstellungsfläche ein sicheres und gesundheitsverträgliches Handelsumfeld schaffen. Wir sind uns zudem bewusst, dass die Durchführung einer öffentlichen Veranstaltung eine besondere Verantwortung für Breakbulk Events & Media mit sich bringt und unsere Sorgfaltspflicht nicht nur auf unsere Mitarbeiter, sondern auch auf Aussteller, Auftragnehmer, das Personal des Veranstaltungsortes und die Besucher erstreckt. Der Veranstalter trägt die letztendliche Verantwortung für Gesundheit und Sicherheit auf der Messe.

Um sicherzustellen, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen erfüllt werden, werden die Veranstalter:

• Stellen Sie ausreichende Ressourcen bereit, um die Ziele im Bereich Gesundheit und Sicherheit zu erreichen.

• Sorgen Sie für eine angemessene Kontrolle der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, die sich aus den Arbeitsabläufen ergeben.

• Besprechen Sie mit dem Veranstaltungsort, den Ausstellern und den Auftragnehmern alle Fragen, die die Gesundheit und Sicherheit betreffen.

• Stellen Sie den Mitarbeitern und anderen Personen relevante Informationen zu Gesundheit und Sicherheit zur Verfügung.

• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter für die Erfüllung ihrer Aufgaben qualifiziert sind, insbesondere im Hinblick auf Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit.

• Stellen Sie im Rahmen des Zumutbaren sicher, dass die Auftragnehmer, die wir für die Veranstaltung beauftragen, kompetent sind.

• Soweit dies vernünftigerweise möglich ist, Unfälle und arbeitsbedingte Gesundheitsbeeinträchtigungen zu verhindern und für sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu sorgen.

Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel

Die Hyve Group verpflichtet sich zur Einhaltung höchster ethischer Standards und setzt sich dafür ein, dass die Menschenrechte aller Personen, die mit Breakbulk Europe in Verbindung stehen, geachtet und geschützt werden, womit auch die Menschenrechte aller Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten gewahrt werden. Eine Voraussetzung für Ihre Anwesenheit vor Ort ist die Einhaltung aller geltenden Menschenrechts- und Arbeitsgesetze sowie des britischen Gesetzes gegen moderne Sklaverei von 2015 (UK Modern Slavery Act 2015).

Zwangsarbeit, unfreiwillige Arbeit oder Kinderarbeit, Sklaverei und Menschenhandel sind strengstens verboten. Die Arbeit muss freiwillig erfolgen, wobei die Freiheit besteht, das Arbeitsverhältnis im Einklang mit dem Gesetz zu beenden. Arbeitnehmer haben das Recht auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen, müssen fair und gleich behandelt werden und dürfen keiner Diskriminierung, Belästigung oder Misshandlung jeglicher Art ausgesetzt sein.

Elektrische Verkabelung und Installation

Elektrische Installationen müssen von einem qualifizierten Fachbetrieb durchgeführt werden. Alle elektrischen Geräte, die auf das Veranstaltungsgelände gebracht werden, müssen den Vorschriften für elektrische Anlagen und den Vorschriften für elektrische Maschinen entsprechen. Für jeden elektrischen Anschluss an das Stromnetz des Veranstaltungsortes in Rotterdam ist eine Konformitätsbescheinigung (COC) vorzulegen. Solche Bescheinigungen dürfen nur von einem zugelassenen Elektriker ausgestellt werden.

Sollte dies nicht der Fall sein, werden die Geräte unverzüglich auf Kosten des Ausstellers aus den Räumlichkeiten entfernt, und die Kosten für etwaige Schäden, die durch defekte Geräte verursacht wurden, werden dem Aussteller in Rechnung gestellt.

In Europa müssen Aussteller und Auftragnehmer die elektrischen Vorschriften des Veranstaltungsortes einhalten. Alle Aussteller und Auftragnehmer müssen die örtlichen Gesetze und Veranstaltungsvorschriften einhalten.

• Alle Arbeiten müssen von kompetenten und qualifizierten Elektrikern durchgeführt werden, und alle temporären Installationen müssen durch einen Fehlerstromschutzschalter gesichert und geprüft werden, bevor der Stand mit Strom versorgt wird.

• Während des Auf- und Abbaus darf Strom ausschließlich aus den vom offiziellen Elektroinstallateur bereitgestellten provisorischen Anschlüssen bezogen werden; unter keinen Umständen dürfen Steckdosen der Reinigungsdienste oder andere Steckdosen in der Halle verwendet werden.

• Es sollten ausreichend, ordnungsgemäß installierte und für die jeweilige Leistung ausgelegte Steckdosen vorhanden sein, um die Verwendung von Verlängerungskabeln und langen Zuleitungen zu vermeiden. Falls unvermeidbar, müssen Verlängerungskabel ordnungsgemäß abgesichert sein und auf eines pro Steckdose beschränkt bleiben. Mehrfachsteckdosen dürfen nicht verwendet werden.

Haftpflichtversicherung

Die Aussteller sind dafür verantwortlich, für ihre Exponate, ihr Eigentum und ihr Personal einen PLI-Versicherungsschutz gegen alle in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Risiken abzuschließen. Die Ausrüstung sollte sowohl während des Transports als auch vor Ort auf dem Messegelände für die gesamte Dauer der Messe versichert sein. Sie haben einen individuellen Link erhalten, über den Sie die Bescheinigung in Ihr Portal hochladen können. Wenn Sie über eine eigene PLI-Versicherung verfügen, müssen Sie eine Kopie der Bescheinigung hochladen. Bitte wenden Sie sich an den Breakbulk-Support, falls Sie weitere Unterstützung benötigen.

Alle Kopien der Versicherungspolicen müssen vor Ablauf der Frist am ersten Tag des Aufbaus eingereicht werden. Der Aussteller ist vollumfänglich dafür verantwortlich, eine Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2.000.000 £ abzuschließen.

• Die Kosten für die Police betragen 195,00 €.

• Diese Versicherung steht ausschließlich ausstellenden Unternehmen zur Verfügung; Auftragnehmer müssen selbst eine Versicherung mit dem erforderlichen Deckungsumfang abschließen.

Der Versicherungsschutz sollte Folgendes umfassen:

• PLI (Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2.000.000 £)

• Personenschaden

• Ansprüche Dritter

• Entstandene Kosten und/oder Verluste jeglicher Art, einschließlich Verluste, die sich aus der Absage oder Verschiebung der Ausstellung ergeben

• Kosten für medizinische Behandlung und Reisegepäck

• Wert des Stands einschließlich der Ausstattung

Ein vollständiger Mustertext mit den Bedingungen und Ausschlüssen des Versicherungsschutzes ist bei InEvexco Ltd. erhältlich. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, den Versicherungstext zu lesen, da bestimmte Ausschlüsse gelten. Diese Dienstleistung wird ohne Beratung erbracht, und es liegt in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, dass die Mindestdeckungssummen seinen Bedürfnissen entsprechen.

Die durch die Versicherungsteilnahmegebühr gewährten Standarddeckungssummen lauten wie folgt: Deckungsbereiche Standarddeckungssummen Kurze Zusammenfassung des Versicherungsschutzes Ausstellerkosten 20.000 GBP Verlust nicht erstattungsfähiger Kosten, die infolge von Absage, Abbruch, Verkürzung, Verschiebung oder Verlegung an einen anderen Veranstaltungsort entstehen; Unmöglichkeit, den Stand/die Fläche des Kunden zu eröffnen oder offen zu halten, aufgrund von Schäden am Ausstellereigentum am Veranstaltungsort, während des Transports zum Veranstaltungsort oder an der Veranstaltungsstätte selbst; verspätete oder ausbleibende Ankunft von Ausstellungsgütern oder des Personals/der Vertreter des Kunden; Nichträumung der Veranstaltungsstätte innerhalb der vertraglich vereinbarten Zeit; angemessene zusätzliche Kosten und Aufwendungen, die zur Vermeidung oder Minderung eines Schadens entstehen; aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Kunden liegen.

Leitern

Leitern dürfen verwendet werden, wenn der Einsatz einer Arbeitsbühne nicht möglich ist oder die Tätigkeit nur ein geringes Risiko birgt. Leitern müssen stets gemäß den Anweisungen des Herstellers verwendet werden. Darüber hinaus sind die folgenden Richtlinien zu beachten:

• Leitern müssen für den gewerblichen Einsatz zugelassen sein.

• Leitern für Arbeiten in einer Höhe von mehr als 4 m sind nicht zulässig.

• Leitern müssen im richtigen Winkel aufgestellt werden.

• Leitern sollten nur auf ebenem Untergrund verwendet werden und müssen sicher stehen, z. B. durch geeignetes Festbinden oder, als letzte Möglichkeit, durch Aufstellen auf Stützen.

• Die obersten Stufen dürfen nicht als Arbeitsplattform genutzt werden.

• Beim Auf- und Absteigen sollten die Benutzer stets mit dem Gesicht zur Leiter stehen.

• Trittleitern sollten nicht quer aufgestellt werden, wenn seitliche Belastungen auftreten.

• Es darf jeweils nur eine Person auf einer Leiter oder einer Trittleiter stehen oder von dort aus arbeiten.

• Benutzer sollten sich nicht übernehmen.

• Treppen und Leitern sollten bei jedem Gebrauch auf ihre Eignung und auf Mängel überprüft werden.

• Das Gerät muss während des Gebrauchs stets sicher auf dem Boden stehen.

• Sollte auf ebenem Untergrund aufgestellt werden.

• Falls die Leiter versetzt werden muss, müssen die Mitarbeiter von der Leiter heruntersteigen, um sie zu bewegen, und dürfen nicht auf der Leiter stehen bleiben, während diese versetzt wird.

Methodenbeschreibungen

Eine Arbeitsanweisung ist ein wichtiges Dokument, das bei Sicherheitseinweisungen verwendet wird und klare und konkrete Anweisungen zur sicheren Ausführung einer Arbeitsaufgabe oder zur Bedienung einer Arbeitsmaschine enthält.

Bei der Erstellung Ihrer Arbeitsanweisung müssen Sie:

• Ermitteln und beschreiben Sie alle potenziellen Gefahren, die mit der Aufgabe oder dem Prozess verbunden sind.

• Geben Sie detaillierte Anweisungen dazu, wie die Aufgabe sicher ausgeführt wird, einschließlich der erforderlichen Schritte, Vorgehensweisen und Sicherheitsmaßnahmen.

Ein gut ausgearbeiteter Arbeitsplan stellt sicher, dass alle Aufgaben unter Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsstandards ausgeführt werden, wodurch Risiken für Personal und Sachwerte minimiert werden.

Aussteller mit reiner Standfläche sind verpflichtet, die unten aufgeführten Unterlagen einzureichen.

Bitte reichen Sie alle Formulare zusammen mit den Standentwürfen zur Prüfung bei Essential Events ein.

Einsendeschluss: Montag, 27. April 2026.

BBEU26 – Formular für reine Ausstellerflächen
BBEU26 – Risikobewertung
BBEU25 – Arbeitsplan 

PSA

Alle Aussteller und Auftragnehmer müssen während des Auf- und Abbaus stets geeignete persönliche Schutzausrüstung (PSA) tragen. Der Veranstaltungsort und die Veranstalter gestatten keinen Arbeitsbeginn ohne angemessene PSA.

Einzelheiten zur vor Ort erforderlichen PSA finden Sie in den Sicherheitshinweisen von Rotterdam Ahoy.

Die Mindestanforderungen umfassen unter anderem die unten aufgeführten Punkte; die Anforderungen variieren jedoch je nach Aufgabe: 

• Geeignetes Schuhwerk: Während der Auf- und Abbauzeiten ist das Tragen von Schuhen mit Absätzen, Sandalen oder offenen Schuhen nicht gestattet. Während der Auf- und Abbauzeiten müssen Sicherheitsschuhe getragen werden.

• Während der Auf- und Abbauzeiten wird im Bereich der Außenladerampen dringend empfohlen, Warnwesten zu tragen.

• Personen, die sich in der Nähe von Arbeiten in der Höhe aufhalten, müssen geeignete Schutzhelme tragen.

• Es müssen Leitern mit angemessener Höhe verwendet werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Auftragnehmer die richtige Ausrüstung für Arbeiten in der Höhe mitbringt.

Weitere Informationen zur erforderlichen Ausrüstung finden Sie im Abschnitt „Arbeiten in der Höhe“.

Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

Die Arbeitnehmer müssen das Büro des Veranstalters und ihren Arbeitgeber unverzüglich über einen Unfall informieren. Der Arbeitsschutzbeauftragte des Veranstalters muss vor Ort einen Bericht erstellen.

Risikobewertungen

Die Hyve Group hat eine angemessene und ausreichende Bewertung der mit dieser Veranstaltung verbundenen Risiken vorgenommen; Einzelheiten hierzu sind beim Veranstalter erhältlich. Zu den allgemeinen Risiken, die mit jeder Messe verbunden sind, gehören:

• Stolperfallen

• Mehrere Auftragnehmer, die an einem einzigen Arbeitsplatz tätig sind

• Sturz bei Arbeiten in der Höhe und bei Arbeiten an einer stromführenden Kante

• Gegenstände, die aus der Höhe herabfallen, oder Lasten, die von Fahrzeugen herunterfallen

• Verletzungen durch Zusammenstöße mit fahrenden Fahrzeugen

• Zusammenbruch der Konstruktion von Sitzplätzen oder eines Messestandes

• Ausbruch der Legionärskrankheit durch eine Wasserspiele

• Fall von Lebensmittelvergiftung durch einen temporären Imbissstand

• Feuer

• Großereignis und ziviler Notfall

• Übermäßige Arbeitszeiten.

Dies ist eine Übersicht und keineswegs eine vollständige Auflistung der mit dieser Veranstaltung verbundenen Risiken. Es ist die unabdingbare Pflicht aller Beteiligten, sicherzustellen, dass gemäß der EU-Rahmenrichtlinie (89/391/EWG) und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften ausreichende Risikobewertungen für alle wesentlichen Risiken durchgeführt werden. Die Rechtsvorschriften verlangen zudem, dass Risiken gemindert werden, um eine maximale Verringerung des Risikoniveaus im Rahmen des vernünftigerweise Machbaren zu erreichen. Generell sollte der Schwerpunkt stets auf der Beseitigung oder Verringerung von Risiken an der Quelle liegen. Es ist zu beachten, dass persönliche Schutzausrüstung in der Regel nur als letztes Mittel eingesetzt wird.

Eine Risikobewertung ist ein wichtiger Schritt zum Schutz Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Sie hilft Ihnen, sich auf die Risiken zu konzentrieren, die an Ihrem Arbeitsplatz wirklich von Bedeutung sind – nämlich diejenigen, die potenziell Schaden verursachen können.

Sie sind verpflichtet, Menschen so weit wie vernünftigerweise möglich zu schützen. Es handelt sich lediglich um eine sorgfältige Prüfung dessen, was Menschen Schaden zufügen könnte, damit Sie abwägen können, ob Sie ausreichende Vorsichtsmaßnahmen getroffen haben oder mehr tun sollten, um Schaden zu verhindern. Arbeitnehmer und andere Personen haben ein Recht darauf, vor Schaden geschützt zu werden, der durch das Versäumnis, angemessene Kontrollmaßnahmen zu ergreifen, verursacht wird.

Nur Aussteller, die nur Ausstellungsfläche mieten, müssen die unten aufgeführten Unterlagen einreichen.

Bitte reichen Sie alle Formulare zusammen mit den Standentwürfen zur Prüfung bei Essential Events ein.

Einsendeschluss: Montag, 27. April 2026

BBEU26 – Formular nur für Ausstellerflächen
BBEU26 – Risikobewertung
BBEU25 – Arbeitsplan 

Stroboskoplicht/Pyrotechnik

Stroboskop-Effekte sind nicht gestattet.

Rauch, Rauchen und Pyrotechnik sind in Rotterdam Ahoy nicht erlaubt. Laser dürfen ausschließlich innerhalb der Standgrenzen eingesetzt werden, niemals außerhalb dieser Grenzen oder auf Hallenwänden oder -decken. Alle Spezialeffekte sind als besondere Risiken zu behandeln und unterliegen strengen Kontrollen gemäß einer Risikobewertung sowie den geltenden gesetzlichen und veranstaltungstechnischen Anforderungen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie beim Veranstalter.

Fahrzeuge auf Ständern

Wir müssen mindestens 28 Tage vor der Veranstaltung über alle Ausstellungsfahrzeuge informiert werden. Die Fahrzeuge müssen sich auf der Standfläche befinden und mindestens 2 Meter vom Standrand zurückgesetzt sein. Auf den Ständen ausgestellte Fahrzeuge müssen:

• Sie müssen während der Öffnungszeiten der Veranstaltung stillstehen und den Motor abstellen.

• Enthalten Sie nur eine minimale Menge an Kraftstoff.

• Verwenden Sie einen abschließbaren Tankdeckel.

• Stellen Sie eine Auffangwanne unter den Motor.

• In die Risikobewertung des Standes einbezogen werden.

Vorbehaltlich einer Risikobewertung kann bei Fahrzeugen, die älter als zehn Jahre sind, die Trennung der Batterie erforderlich sein.

Die Vereinbarung über Anlieferungs- und Abholzeiten/-termine muss mit den Veranstaltern besprochen und von diesen genehmigt werden. Aussteller können gebeten werden, für den Notfall einen Ersatzschlüssel bei den Veranstaltern zu hinterlegen.

Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren dürfen nur nach Genehmigung durch die Veranstalter in den Hallen und anderen geschlossenen Veranstaltungsbereichen ausgestellt werden. Der Tankinhalt der Fahrzeuge ist auf das für die Ein- und Ausfahrt erforderliche Mindestmaß zu reduzieren, und die Tankdeckel sind, soweit möglich, zu verschließen.

Je nach Veranstaltung und Standort der Ausstellung können weitere Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sein, wie z. B. die Unbrauchbarmachung von Kraftstofftanks, das Abklemmen von Batterien und/oder der Einsatz von Sicherheitspersonal.

Bei elektrisch angetriebenen Fahrzeugen sind die Antriebsbatterien über den Sicherheitsschalter (Hauptschalter) vom Antrieb zu trennen.

Geländefahrzeuge

Für alle Fahrzeugausstellungen im Außenbereich ist eine vorherige Genehmigung des Veranstaltungsortes erforderlich. Die Aussteller müssen dem Organisationsteam Angaben wie das Gewicht und die Abmessungen des Fahrzeugs mitteilen; das Organisationsteam wird sich dann mit dem Veranstaltungsort abstimmen, um die Genehmigung einzuholen und den Aufstellungsort festzulegen.

Genehmigungen für Schweißarbeiten und ähnliche Heißarbeiten

Schweißarbeiten an den Materialien des Ausstellers sind nur nach Rücksprache und mit Zustimmung der technischen Leitung von Rotterdam Ahoy zulässig.

Arbeiten in der Höhe

Auftragnehmer/Aussteller, die Arbeiten in der Höhe ausführen, müssen die EU-Richtlinie über Arbeiten in der Höhe (2001/45) einhalten. Daher unterliegen alle Arbeiten in der Höhe einer Risikobewertung.

Sofern keine spezifischen Höhenbeschränkungen gelten, beträgt die maximal zulässige Standhöhe 6 Meter. Für Stände, die höher als 4 Meter sind, müssen statische Berechnungen zur Genehmigung vorgelegt werden.

• Alle Aufhängungsarbeiten an der Decke sind von den offiziellen Aufhängungsunternehmen Gielissen oder von den vom Veranstaltungsort beauftragten Aufhängungsfachkräften durchzuführen.

• Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein. Werkzeuge sind, soweit dies vernünftigerweise möglich ist, an Sicherheitsleinen zu befestigen.

• Stationäre und mobile Arbeitsbühnen müssen für den vorgesehenen Zweck geeignet sein (siehe Arbeitsbühnen).

• Für Arbeiten an einer offenen Kante (bevor die Geländer angebracht sind) sind gesonderte Risikobewertungen erforderlich. In solchen Fällen muss stets eine Absturzsicherung verwendet werden.

• Arbeitnehmer, die in der Höhe arbeiten und dabei nicht auf einer dafür vorgesehenen festen Arbeitsplattform (z. B. einem Gerüst) stehen, müssen sich mit einem Sicherheitsgurt sichern.

• Arbeitnehmer, die in der Höhe arbeiten, müssen einen geeigneten Kopfschutz tragen; der Zugang zu den angrenzenden Bereichen vom Boden aus muss kontrolliert werden, um zu verhindern, dass Personen versehentlich direkt unter die Arbeitsstelle in der Höhe geraten.

• Arbeiter am Boden in der Umgebung dürfen nicht direkt unter hohen Bauwerken arbeiten und müssen einen geeigneten Kopfschutz tragen, z. B. Schutzhelme.

Arbeitsbühnen

• Alle mobilen Hubarbeitsbühnen (MEWPS) müssen ordnungsgemäß gewartet werden.

• Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein. Mobile Arbeitsbühnen müssen ordnungsgemäß aufgebaut sein.

• Mobile Arbeitsbühnen müssen für den jeweiligen Einsatzzweck geeignet sein. Die Ausleger müssen korrekt und mit dem richtigen Verhältnis von Höhe zu Breite verwendet werden (3,5-fache der kürzesten Grundfläche in Innenräumen und 3-fache der kürzesten Grundfläche im Freien).

• Mobile Arbeitsbühnen dürfen während des Betriebs nicht bewegt werden, und die Räder müssen arretiert sein.

• Leitern müssen festgestellt oder gesichert werden. Die Verwendung von Haushaltsleitern und -treppen ist strengstens untersagt.