Logistikdienstleistungen

DSV (früher bekannt als DB Schenker) ist unser offizieller Logistikpartner für die Messe.

Bei Fragen zu Lieferungen, Fracht oder Gabelstaplern wenden Sie sich bitte unter den folgenden Kontaktdaten an DSV:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +31 10 494 0100

Bei Fragen zum Verkehr wenden Sie sich bitte unter den folgenden Kontaktdaten an DSV:
E-Mail: [email protected] 
Telefon: +31 6 5545 3816

Lieferungen und Versand

Sendungen können vor der Messe an das DSV-Lager oder direkt an die Messe im Ahoy geschickt werden. Nachstehend finden Sie weitere Informationen zu diesen beiden Versandmöglichkeiten: 

Advance Warehouse – Anlieferungen werden bis Mittwoch, den 10. Juni 2026, entgegengenommen. Nach Ablauf der Frist wird ein Verspätungszuschlag erhoben. DSV leitet alle Sendungen vor Messebeginn vom Lager zu Ihrem Stand weiter.

Adresse:
<EXHIBITOR/SENDER COMPANY NAME>
<EXHIBITOR STAND NUMBER>
Breakbulk Europe 2026
c/o DSV F&E
Ankerweg 18, Tür 103
1041 AT Amsterdam, Niederlande

Lieferungen vor Ort an Ahoy – Lieferungen können von Donnerstag, dem 11. Juni, bis Montag, dem 15. Juni 2026, entgegengenommen werden

Adresse:
<EXHIBITOR/SENDER COMPANY NAME>
<EXHIBITOR STAND NUMBER>
Breakbulk Europe 2026
c/o DSV-Büro Ahoy Rotterdam, Messen, Veranstaltungen und Speziallogistik
Ahoyweg 10, Halle 6 (Lager)
3084 BA Rotterdam, Niederlande

Bitte geben Sie so viele Informationen wie möglich an; die Warenbeschreibung sollte die Ausstellungsgüter für die Breakbulk Europe 2026 in Rotterdam enthalten.

Wichtig: Bitte verzichten Sie darauf, Ihre Waren über Kurierdienste an den Veranstaltungsort zu senden. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für Waren, die aufgrund der Beauftragung eines anderen Versanddienstleisters im Zoll festgehalten werden. Die Hyve Group/Rotterdam Ahoy/Gielissen kann keine Lieferungen im Auftrag von Ausstellern entgegennehmen.

Gabelstapler

Für alle sperrigen Gegenstände, die möglicherweise bewegt oder umgestellt werden müssen, ist ein Gabelstapler erforderlich. Bitte wenden Sie sich unter Verwendung der auf Seite 7 angegebenen Kontaktdaten an DSV, um einen Gabelstapler zu organisieren.

Frachtdienstleistungen

Ausstellern, die ihre Fracht über einen internationalen Kurierdienst transportieren möchten, wird empfohlen, die Dienste unseres offiziellen Vertragspartners DSV in Anspruch zu nehmen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für Waren, die aufgrund der Beauftragung eines anderen Transportunternehmens beim Zoll aufgehalten werden.

Wenn Sie beabsichtigen, Fracht an Ihren Stand liefern zu lassen, ist es wichtig, dass Sie dafür sorgen, dass ein Vertreter Ihres Unternehmens vor Ort ist, um die Lieferung entgegenzunehmen. Falls dies nicht möglich ist, müssen alle Lieferungen korrekt an DSV adressiert sein, damit sie vor Ort an Ihren Stand geliefert werden können. 

Bitte beachten Sie, dass der Veranstalter, seine Auftragnehmer oder Rotterdam Ahoy keine Waren annehmen können und keine Haftung für Waren übernehmen, die an unbesetzte Stände geliefert werden.

Wenn Sie sich Waren an Ihren Stand liefern lassen oder einen externen Kurierdienst für die Zustellung beauftragen, empfehlen wir Ihnen dringend, diese per Einschreiben. Solche Gegenstände müssen dann von den Ausstellern persönlich quittiert werden. 

Wenn Sie unseren bevorzugten Frachtdienstleister nutzen, lassen Sie Ihre Pakete bitte wie folgt adressieren; DSV leitet die Lieferungen dann direkt zu Ihrem Stand weiter. Bitte geben Sie so viele Informationen wie möglich an, und vermerken Sie in der Warenbeschreibung „Ausstellungsgüter für die Breakbulk Europe 2026, Rotterdam“.

Adresse:
<EXHIBITOR/SENDER COMPANY NAME>
<EXHIBITOR STAND NUMBER>
Breakbulk Europe 2026
c/o DSV F&E
Ankerweg 18, Tür 103
1041 AT Amsterdam, Niederlande

Bitte beachten Sie, dass das Auffüllen der Lagerbestände während der Öffnungszeiten der Messe streng auf Waren beschränkt ist, die eine Stunde vor Beginn der Veranstaltung und eine Stunde nach Ende der Messe persönlich mitgebracht werden können. Wir empfehlen Ihnen, einen Beauftragten zu beauftragen, der bei Ihren Materialien bleibt, oder einen Sicherheitsdienst zu engagieren, um Ihre Materialien zu schützen, falls diese von hohem Wert sind.

Alle Container oder schweren Exponate sollten bis Mittwoch, den 10. Juni 2026, bei DSV angeliefert werden, bevor am Freitag mit dem Aufbau begonnen wird.

Lagerung von Ausstellerkoffern/Anhängern/Containern 

Dieser Abschnitt gilt für größere Gegenstände, die zu keinem Zeitpunkt in den Hallen verbleiben dürfen, wie beispielsweise leere Verpackungskisten, Kisten, Paletten, Anhänger oder Container.

  • Der Veranstaltungsort und die Veranstalter stellen keine Aufbewahrungsmöglichkeit für diese Gegenstände zur Verfügung und bewahren diese auch nicht auf.

  • Alle Kisten, Verschläge, Paletten, Anhänger und Container müssen nach dem Entladen aus der Halle entfernt und über DSV im Außenbereich gelagert werden.

  • DSV kümmert sich um die Abholung von Ihrem Stand, die sichere Lagerung außerhalb der Halle und die Rückgabe Ihrer Gegenstände zum vereinbarten Zeitpunkt während des Abbaus.

  • Aussteller, die Anhänger oder Container mitbringen möchten, müssen die Lagerung und Abfertigung im Voraus bei DSV buchen.

So vereinbaren Sie eine Lagerung: Wenden Sie sich an DSV (Details auf Seite 7).

Verpackungskisten und Lagerung

Aussteller dürfen zu keinem Zeitpunkt während des Aufbaus, der Messetage oder des Abbaus Gegenstände außerhalb ihres Standbereichs lagern. Dazu gehören leere Transportkisten, Kartons, überschüssiges Material, Werkzeuge und Ersatzbestände.

  • Der Veranstaltungsort und die Veranstalter bieten keine Aufbewahrungsmöglichkeiten vor Ort an. Es dürfen keine Gegenstände hinter oder innerhalb von Standkonstruktionen, in Servicebereichen, auf Laufstegen oder an anderen Stellen in den Hallen abgestellt werden.

  • Leere oder gefüllte Waren dürfen nicht in den Fluren zurückgelassen werden. Die Lagerung außerhalb der Verkaufsstände muss im Voraus vereinbart werden.

  • Sollten Sie während der Veranstaltung Lagerraum benötigen, vereinbaren Sie bitte vor Ort einen Lagerservice mit DSV. DSV holt die Gegenstände an Ihrem Stand ab, lagert sie sicher ein und bringt sie zu einem vereinbarten Zeitpunkt zurück.

So vereinbaren Sie eine Lagerung: Wenden Sie sich an DSV (Details auf Seite 7).

Hinweis: Aussteller dürfen in ihren Standflächen eingebaute Lagereinheiten vorsehen; jegliche Lagerung außerhalb der Standfläche ist jedoch strengstens untersagt.

Verkehrsmanagementsystem

Be- und Entladen während des Auf- und Abbaus:
Alle Fahrzeuge, die im Rahmen des Auf- und Abbaus be- oder entladen werden, müssen sich an das Verkehrsmanagementsystem halten. Das Fahrzeuganmeldesystem verlangt, dass Fahrzeuge über DSV unter folgendem Link einen Zeitfenster reservieren: Fahrzeugregistrierungssystem

Bitte beachten Sie, dass alle Fahrzeuge, einschließlich Lieferwagen und PKWs, einen Zeitfenster buchen müssen, wenn Sie über das Verkehrsmanagementsystem entladen. Wenn Sie den Parkplatz nutzen und dort entladen, ist die Buchung eines Zeitfensters nicht erforderlich.

Für Unterstützung wenden Sie sich bitte an die auf Seite 7 angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Verkehrsauskünfte.