Gesundheit und Sicherheit

Dieser Abschnitt soll Ihnen eine ausreichende Orientierung bieten. Eine solche Orientierung hat jedoch ihre Grenzen, und Sie sind gesetzlich verpflichtet, sicherzustellen, dass Ihre Teams, Auftragnehmer und Partner die Gesetze und Vorschriften zum Arbeitsschutz einhalten. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu strafrechtlicher Verfolgung und anderen rechtlichen Sanktionen führen. Wenn Sie weitere Unterstützung oder Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an den Breakbulk-Support.

Grundsatzerklärung

Breakbulk Events & Media ist sich bewusst, dass unsere Aussteller darauf vertrauen, dass wir auf dem Messegelände ein sicheres und gesundheitsverträgliches Handelsumfeld schaffen. Wir sind uns zudem bewusst, dass die Durchführung einer öffentlichen Veranstaltung eine besondere Verantwortung für Breakbulk Events & Media mit sich bringt und unsere Sorgfaltspflicht nicht nur auf unsere Mitarbeiter, sondern auch auf Aussteller, Auftragnehmer, das Personal des Veranstaltungsortes und die Besucher erstreckt. Der Veranstalter trägt die letztendliche Verantwortung für Gesundheit und Sicherheit auf der Messe.

Um sicherzustellen, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen erfüllt werden, werden die Veranstalter:

• Stellen Sie ausreichende Ressourcen bereit, um die Ziele im Bereich Gesundheit und Sicherheit zu erreichen.

• Sorgen Sie für eine angemessene Kontrolle der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, die sich aus den Arbeitsabläufen ergeben.

• Beraten Sie sich mit dem Veranstalter, den Ausstellern und den Dienstleistern über Angelegenheiten, die die Gesundheit und Sicherheit betreffen.

• Stellen Sie den Mitarbeitern und anderen Personen relevante Informationen zu Gesundheit und Sicherheit zur Verfügung.

• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen zur Erfüllung ihrer Aufgaben verfügen, insbesondere im Hinblick auf Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit.

• Stellen Sie soweit wie möglich sicher, dass die Auftragnehmer, die wir für die Veranstaltung beauftragen, kompetent sind.

• Soweit dies nach vernünftigem Ermessen möglich ist, Unfälle und arbeitsbedingte Gesundheitsbeeinträchtigungen zu verhindern und sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.

Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel

Die Hyve Group hat sich den höchsten ethischen Standards verschrieben und setzt sich dafür ein, dass die Menschenrechte aller Personen, die mit Breakbulk Europe zu tun haben, geachtet und geschützt werden, womit auch die Menschenrechte aller Mitarbeiter, Auftragnehmer und Lieferanten gewahrt werden. Eine Voraussetzung für Ihren Einsatz vor Ort ist die Einhaltung aller geltenden Menschenrechts- und Arbeitsgesetze sowie des britischen „Modern Slavery Act 2015“.

Zwangsarbeit, unfreiwillige Arbeit oder Kinderarbeit, Sklaverei und Menschenhandel sind strengstens verboten. Die Arbeit muss freiwillig sein, und es muss die Freiheit bestehen, das Arbeitsverhältnis im Einklang mit dem Gesetz zu beenden. Arbeitnehmer haben das Recht auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen, müssen fair und gleichberechtigt behandelt werden und dürfen keiner Diskriminierung, Belästigung oder Misshandlung jeglicher Art ausgesetzt sein.

Elektrische Verkabelung und Installation

Elektrische Installationen müssen von einem qualifizierten Fachbetrieb durchgeführt werden. Alle elektrischen Geräte, die auf das Veranstaltungsgelände gebracht werden, müssen den Vorschriften für elektrische Anlagen und den Vorschriften für elektrische Maschinen entsprechen. Für jeden elektrischen Anschluss an das Stromverteilungsnetz des Veranstaltungsortes in Rotterdam ist eine Konformitätsbescheinigung (COC) vorzulegen. Solche Bescheinigungen dürfen nur von einem zugelassenen Elektriker ausgestellt werden.

Sollte dies nicht der Fall sein, werden die Geräte unverzüglich auf Kosten des Ausstellers vom Veranstaltungsgelände entfernt, und die Kosten für etwaige Schäden, die durch defekte Geräte verursacht wurden, werden dem Aussteller in Rechnung gestellt.

In Europa müssen Aussteller und Auftragnehmer die elektrischen Vorschriften des Veranstaltungsortes einhalten. Alle Aussteller und Auftragnehmer müssen die örtlichen Gesetze und die Vorschriften des Veranstaltungsortes einhalten.

• Alle Arbeiten müssen von kompetenten und qualifizierten Elektrikern durchgeführt werden, und alle temporären Installationen müssen durch einen Fehlerstromschutzschalter (RCD) abgesichert und geprüft werden, bevor der Stand mit Strom versorgt wird.

• Während des Auf- und Abbaus darf Strom ausschließlich aus den vom offiziellen Elektroinstallateur bereitgestellten provisorischen Anschlüssen bezogen werden; unter keinen Umständen dürfen Steckdosen der Reinigungsdienste oder andere Steckdosen in der Halle verwendet werden.

• Es sollten ausreichend, ordnungsgemäß installierte und für die jeweilige Leistung ausgelegte Steckdosen vorhanden sein, um die Verwendung von Verlängerungskabeln und langen, herumhängenden Kabeln zu vermeiden. Falls unvermeidbar, müssen Verlängerungskabel ordnungsgemäß abgesichert sein und auf jeweils eines pro Steckdose beschränkt werden. Mehrfachsteckdosen dürfen nicht verwendet werden.

Haftpflichtversicherung

Die Aussteller sind dafür verantwortlich, für ihre Exponate, ihr Eigentum und ihr Personal einen PLI-Versicherungsschutz gegen alle in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Risiken abzuschließen. Die Ausrüstung sollte sowohl während des Transports als auch vor Ort auf dem Messegelände für die gesamte Dauer der Messe versichert sein. Sie haben einen individuellen Link erhalten, über den Sie die Bescheinigung in Ihr Portal hochladen können. Wenn Sie über eine eigene PLI-Versicherung verfügen, müssen Sie eine Kopie der Bescheinigung hochladen. Bitte wenden Sie sich an den Breakbulk-Support, falls Sie weitere Unterstützung benötigen.

Alle Kopien der Versicherungspolicen müssen bis zum Stichtag am ersten Tag des Aufbaus eingereicht werden. Der Aussteller ist vollumfänglich dafür verantwortlich, eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 2.000.000 £ abzuschließen.

• Die Kosten für die Police betragen 195,00 €.

• Diese Versicherung steht ausschließlich ausstellenden Unternehmen zur Verfügung; Auftragnehmer müssen selbst eine Versicherung mit dem erforderlichen Deckungsumfang abschließen.

Der Versicherungsschutz sollte Folgendes umfassen:

• PLI (Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2.000.000 £)

• Personenschaden

• Ansprüche Dritter

• Entstandene Kosten und/oder Verluste jeglicher Art, einschließlich Verluste, die sich aus der Absage oder Verschiebung der Ausstellung ergeben

• Krankheitskosten und Reisegepäckversicherung

• Wert des Standes einschließlich der Ausstattung

Ein vollständiger Mustertext, aus dem die Bedingungen und Ausnahmen des Versicherungsschutzes hervorgehen, ist bei InEvexco Ltd. erhältlich. Es liegt in der Verantwortung des Kunden, den Versicherungstext zu lesen, da bestimmte Ausschlüsse gelten. Diese Dienstleistung wird ohne Beratung erbracht, und es liegt in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, dass die Mindestdeckungssummen für seine Bedürfnisse ausreichend sind.

Die durch die Versicherungsbeteiligungsgebühr gewährten Standarddeckungssummen lauten wie folgt: Deckungsbereiche Standarddeckungssummen Kurzzusammenfassung des Versicherungsschutzes Ausstellerkosten 20.000 GBP Verlust nicht erstattungsfähiger Kosten, die infolge einer Absage, eines Abbruchs, einer Verkürzung, einer Verschiebung oder einer Verlegung an einen alternativen Veranstaltungsort entstanden sind; Unmöglichkeit, den Stand/die Fläche des Kunden zu eröffnen oder offen zu halten, aufgrund von Schäden am Ausstellereigentum am Veranstaltungsort, während des Transports zum Veranstaltungsort oder aufgrund von Schäden am Veranstaltungsort selbst; verspätete oder ausbleibende Ankunft von Ausstellungsgütern oder des Personals/der Vertreter des Kunden; Nichträumung des Veranstaltungsorts innerhalb der vertraglich vereinbarten Zeit; angemessene zusätzliche Kosten und Aufwendungen, die zur Vermeidung oder Minderung eines Schadens anfallen; aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Kunden liegen.

Leitern

Leitern dürfen verwendet werden, wenn der Einsatz einer Arbeitsbühne nicht möglich ist oder die Tätigkeit nur ein geringes Risiko birgt. Leitern müssen stets gemäß den Anweisungen des Herstellers verwendet werden. Darüber hinaus sind die folgenden Richtlinien zu beachten:

• Leitern müssen die Klassifizierung „für den gewerblichen Einsatz“ aufweisen.

• Leitern für Arbeiten in einer Höhe von mehr als 4 m sind nicht zulässig.

• Leitern müssen im richtigen Winkel aufgestellt werden.

• Leitern sollten nur auf ebenem Untergrund verwendet werden und müssen sicher befestigt sein, z. B. durch geeignetes Festbinden oder, als letzte Möglichkeit, durch Aufstellen auf Stützen.

• Die obersten Trittstufen dürfen nicht als Arbeitsplattform genutzt werden.

• Die Benutzer sollten beim Auf- und Absteigen stets mit dem Gesicht zur Leiter stehen.

• Trittleitern sollten nicht seitlich aufgestellt werden, wenn seitliche Belastungen auftreten.

• Es darf jeweils nur eine Person auf eine Leiter oder eine Trittleiter steigen oder von dort aus arbeiten.

• Benutzer sollten sich nicht übernehmen.

• Treppen und Leitern sollten bei jedem Gebrauch auf ihre Eignung und eventuelle Mängel überprüft werden.

• Das Gerät sollte während des Gebrauchs stets sicher auf dem Boden stehen.

• Sollte auf ebenem Untergrund aufgestellt werden.

• Sollte eine Veränderung des Standorts der Leiter erforderlich sein, müssen die Mitarbeiter von der Leiter heruntersteigen, um sie zu versetzen, und dürfen nicht auf der Leiter „laufen“, während sie darauf stehen.

Methodenbeschreibungen

Eine Arbeitsanweisung ist ein wichtiges Dokument, das bei Sicherheitseinweisungen verwendet wird und klare sowie konkrete Anweisungen dazu enthält, wie eine arbeitsbezogene Aufgabe sicher ausgeführt oder ein Gerät sicher bedient wird.

Bei der Erstellung Ihrer Arbeitsanweisung müssen Sie:

• Ermitteln und beschreiben Sie alle potenziellen Gefahren, die mit der Aufgabe oder dem Prozess verbunden sind.

• Geben Sie detaillierte Anweisungen dazu, wie die Aufgabe sicher ausgeführt wird, einschließlich der erforderlichen Schritte, Abläufe und Sicherheitsmaßnahmen.

Eine gut ausgearbeitete Arbeitsanweisung stellt sicher, dass alle Aufgaben unter Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsstandards durchgeführt werden, wodurch Risiken für Personal und Sachwerte minimiert werden.

Aussteller mit reiner Standfläche sind verpflichtet, die unten aufgeführten Unterlagen einzureichen.

Bitte reichen Sie alle Formulare zusammen mit den Standentwürfen zur Prüfung bei Essential Events ein.

Einsendeschluss: Montag, 27. April 2026.

BBEU26 – Formular für Aussteller mit reiner Standfläche
BBEU26 – Risikobewertung
BBEU25 – Arbeitsplan 

PSA

Alle Aussteller und Auftragnehmer müssen während des Auf- und Abbaus stets geeignete persönliche Schutzausrüstung (PSA) tragen. Der Veranstaltungsort und die Veranstalter gestatten keinen Arbeitsbeginn ohne angemessene PSA.

Einzelheiten zur vor Ort erforderlichen PSA finden Sie in den Sicherheitshinweisen von Rotterdam Ahoy.

Die Mindestanforderungen umfassen unter anderem die unten aufgeführten Punkte; die Anforderungen variieren jedoch je nach Aufgabe: 

• Geeignetes Schuhwerk: Während der Auf- und Abbauzeiten ist das Tragen von Schuhen mit Absätzen, Sandalen oder offenen Schuhen nicht gestattet. Während der Auf- und Abbauzeiten muss Sicherheitsschuhwerk getragen werden.

• Während der Auf- und Abbauzeiten im Bereich der Außenladerampen wird das Tragen von Warnwesten dringend empfohlen.

• Personen, die sich in der Nähe von Arbeiten in der Höhe aufhalten, müssen geeignete Schutzhelme tragen.

• Es müssen Leitern mit geeigneter Höhe verwendet werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Auftragnehmer die richtige Ausrüstung für Arbeiten in der Höhe mitbringt.

Weitere Informationen zur erforderlichen Ausrüstung finden Sie im Abschnitt „Arbeiten in der Höhe“.

Meldung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten

Die Mitarbeiter müssen das Büro des Veranstalters und ihre Arbeitgeber unverzüglich über einen Unfall informieren. Der Arbeitsschutzbeauftragte des Veranstalters muss vor Ort einen Bericht erstellen.

Risikobewertungen

Die Hyve Group hat eine angemessene und ausreichende Bewertung der mit dieser Veranstaltung verbundenen Risiken vorgenommen; Einzelheiten hierzu sind beim Büro des Veranstalters erhältlich. Zu den allgemeinen Risiken, die mit jeder Messe verbunden sind, gehören folgende:

• Stolpergefahren

• Mehrere Auftragnehmer, die an einem einzigen Arbeitsort tätig sind

• Sturz bei Arbeiten in der Höhe und bei Arbeiten an einer unter Spannung stehenden Leitung

• Gegenstände, die aus der Höhe herabfallen, oder Lasten, die von Fahrzeugen herunterfallen

• Verletzungen durch Zusammenstöße mit fahrenden Fahrzeugen

• Struktureller Einsturz von Sitzgelegenheiten oder eines Messestandes

• Ausbruch der Legionärskrankheit durch eine Wasseranlage

• Fall einer Lebensmittelvergiftung durch einen temporären Imbissstand

• Feuer

• Großereignisse und zivile Notfälle

• Übermäßige Arbeitszeiten.

Dies ist eine Übersicht und keineswegs eine vollständige Aufzählung der mit dieser Veranstaltung verbundenen Risiken. Es ist die unabdingbare Pflicht aller Beteiligten, sicherzustellen, dass gemäß der EU-Rahmenrichtlinie (89/391/EWG) und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften ausreichende Risikobewertungen für alle wesentlichen Risiken durchgeführt werden. Die Rechtsvorschriften verlangen zudem, dass Risiken gemindert werden, um das Risikoniveau im Rahmen des vernünftigerweise Machbaren so weit wie möglich zu senken. Generell sollte der Schwerpunkt stets auf der Beseitigung oder Verringerung von Risiken an der Quelle liegen. Es ist zu beachten, dass persönliche Schutzausrüstung in der Regel erst als letztes Mittel zum Einsatz kommt.

Eine Risikobewertung ist ein wichtiger Schritt zum Schutz Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Sie hilft Ihnen, sich auf die Risiken zu konzentrieren, die an Ihrem Arbeitsplatz wirklich von Bedeutung sind – nämlich diejenigen, die potenziell zu Schäden führen können.

Sie sind verpflichtet, Personen so weit wie vernünftigerweise möglich zu schützen. Es handelt sich dabei lediglich um eine sorgfältige Prüfung dessen, was Menschen Schaden zufügen könnte, damit Sie abwägen können, ob Sie ausreichende Vorsichtsmaßnahmen getroffen haben oder mehr tun sollten, um Schaden zu verhindern. Arbeitnehmer und andere Personen haben ein Recht darauf, vor Schaden geschützt zu werden, der durch das Versäumnis entsteht, angemessene Kontrollmaßnahmen zu ergreifen.

Aussteller mit reiner Standfläche sind verpflichtet, die unten aufgeführten Unterlagen einzureichen.

Bitte reichen Sie alle Formulare zusammen mit den Standentwürfen zur Prüfung bei Essential Events ein.

Einsendeschluss: Montag, 27. April 2026

BBEU26 – Formular ausschließlich für Ausstellungsflächen
BBEU26 – Risikobewertung
BBEU25 – Arbeitsplan 

Stroboskopbeleuchtung/Pyrotechnik

Stroboskop-Lichteffekte sind nicht gestattet.

Rauch, Rauchen und Pyrotechnik sind im Rotterdam Ahoy nicht erlaubt. Laser dürfen ausschließlich innerhalb der Standgrenzen eingesetzt werden, niemals außerhalb dieser oder auf Hallenwänden bzw. -decken. Alle Spezialeffekte sind als besondere Risiken zu behandeln und unterliegen strengen Kontrollen gemäß einer Risikobewertung sowie den entsprechenden gesetzlichen und veranstaltungsortbezogenen Anforderungen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie beim Veranstalter.

Fahrzeuge auf Ständern

Alle Ausstellungsfahrzeuge müssen uns mindestens 28 Tage vor der Veranstaltung gemeldet werden. Die Fahrzeuge müssen sich auf der Standfläche befinden und mindestens 2 Meter vom Standrand zurückgesetzt sein. Auf den Ständen ausgestellte Fahrzeuge müssen:

• Sie müssen während der Öffnungszeiten der Veranstaltung stillstehen und den Motor ausgeschaltet haben.

• Enthalten Sie nur eine minimale Menge an Kraftstoff.

• Verwenden Sie einen abschließbaren Tankdeckel.

• Stellen Sie eine Auffangschale unter den Motor.

• In die Risikobewertung des Standes einbezogen werden.

Vorbehaltlich einer Risikobewertung kann bei Fahrzeugen, die älter als zehn Jahre sind, eine Trennung der Batterie erforderlich sein.

Vereinbarungen über Anlieferungs- und Abholzeiten/-termine müssen mit den Veranstaltern besprochen und von diesen genehmigt werden. Aussteller können gebeten werden, für den Notfall einen Ersatzschlüssel bei den Veranstaltern zu hinterlegen.

Fahrzeuge mit Verbrennungsmotoren dürfen in den Hallen und anderen geschlossenen Veranstaltungsbereichen nur nach vorheriger Genehmigung durch die Veranstalter ausgestellt werden. Der Tankinhalt der Fahrzeuge ist auf das für die Ein- und Ausfahrt erforderliche Mindestmaß zu reduzieren, und die Tankdeckel sind, soweit möglich, zu verschließen.

Je nach Veranstaltung und Standort des Ausstellungsstücks können weitere Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sein, wie z. B. das Unbrauchbarmachen von Kraftstofftanks, das Abklemmen von Batterien und/oder der Einsatz von Sicherheitspersonal.

Bei elektrisch angetriebenen Fahrzeugen sind die Antriebsbatterien mithilfe des Sicherheitstrennschalters (Hauptschalter) vom Antrieb zu trennen.

Geländefahrzeuge

Für alle Fahrzeugausstellungen im Außenbereich ist eine vorherige Genehmigung des Veranstaltungsortes erforderlich. Die Aussteller müssen dem Organisationsteam Angaben wie das Gewicht und die Abmessungen des Fahrzeugs mitteilen. Das Organisationsteam wird sich dann mit dem Veranstaltungsort abstimmen, um die Genehmigung einzuholen und den Standort der Ausstellung festzulegen.

Genehmigungen für Schweißarbeiten und ähnliche Heißarbeiten

Schweißarbeiten an den eigenen Materialien des Ausstellers sind nur nach Rücksprache und mit Zustimmung der technischen Leitung von Rotterdam Ahoy zulässig.

Arbeiten in der Höhe

Auftragnehmer/Aussteller, die Arbeiten in der Höhe ausführen, müssen die EU-Richtlinie über Arbeiten in der Höhe (2001/45) einhalten. Dementsprechend unterliegen alle Arbeiten in der Höhe einer Risikobewertung.

Sofern keine spezifischen Höhenbeschränkungen gelten, beträgt die maximal zulässige Standhöhe 6 Meter. Für Stände, die höher als 4 Meter sind, müssen statische Berechnungen zur Genehmigung vorgelegt werden.

• Alle Aufhängearbeiten an der Decke sind von den offiziellen Aufhängungsfirmen Gielissen oder von den vom Veranstaltungsort beauftragten Aufhängungsfachkräften durchzuführen.

• Alle Arbeitsplattformen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein. Werkzeuge sind, soweit dies vernünftigerweise möglich ist, an Sicherheitsleinen zu befestigen.

• Stationäre und mobile Arbeitsbühnen müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein (siehe Arbeitsbühnen).

• Für Arbeiten an einer offenen Kante (bevor die Geländer angebracht sind) sind gesonderte Risikobewertungen erforderlich. In solchen Fällen muss stets eine Absturzsicherung verwendet werden.

• Arbeitnehmer, die in der Höhe arbeiten und sich dabei nicht auf einer für diesen Zweck vorgesehenen festen Arbeitsplattform (z. B. einem Gerüst) befinden, müssen mit einem Sicherheitsgurt gesichert sein.

• Arbeitnehmer, die in der Höhe arbeiten, müssen einen geeigneten Kopfschutz tragen; der Zugang zu Bereichen in der Umgebung muss kontrolliert werden, um zu verhindern, dass Personen versehentlich direkt unter den Arbeitsstellen in der Höhe vorbeigehen.

• Arbeiter am Boden in der Umgebung dürfen nicht direkt unter hohen Bauwerken arbeiten und müssen einen geeigneten Kopfschutz tragen, z. B. Schutzhelme.

Arbeitsbühnen

• Alle mobilen Hubarbeitsbühnen (MEWPS) müssen ordnungsgemäß gewartet werden.

• Alle Arbeitsbühnen müssen mit einem Geländer, einer Zwischenleiste und einer Fußleiste ausgestattet sein. Mobile Arbeitsbühnen müssen ordnungsgemäß aufgebaut sein.

• Mobile Arbeitsbühnen müssen für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sein. Die Stützausleger sind ordnungsgemäß und mit dem richtigen Verhältnis von Höhe zu Breite zu verwenden (3,5 × die kürzeste Grundbreite in Innenräumen und 3 × die kürzeste Grundbreite im Freien).

• Mobile Zugangsplattformen dürfen während des Betriebs nicht bewegt werden, und die Räder müssen arretiert sein.

• Leitern müssen abgestützt oder gesichert werden. Die Verwendung von Haushaltsleitern und -treppen ist strengstens untersagt.