Services logistiques

Name: Breakbulk Europe 2027
Start: 2027-05-11T11:00:00+02:00
End: 2027-05-13T16:00:00+02:00
Location: Rotterdam Ahoy

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DSV (anciennement DB Schenker) est notre partenaire logistique officiel pour le salon.

Pour toute question concernant les livraisons, le fret ou les chariots élévateurs, veuillez contacter DSV aux coordonnées ci-dessous :
E-mail : [email protected]
Téléphone : +31 10 494 0100

Pour toute question relative à la circulation, veuillez contacter DSV aux coordonnées suivantes :
E-mail : [email protected]
Téléphone : +31 6 5545 3816

Livraisons et expédition

Les envois peuvent être effectués à l'entrepôt DSV avant le salon ou directement au parc des expositions Ahoy. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur ces deux modes d'expédition :

Advance Warehouse - Les livraisons peuvent être acceptées jusqu'au mercredi 10 juin 2026. Passé ce délai, des frais de retard seront facturés. DSV se chargera de acheminer tous les envois depuis l'entrepôt jusqu'à votre stand avant le début du salon.

Adresse :
<EXHIBITOR/SENDER COMPANY NAME>
<EXHIBITOR STAND NUMBER>
Breakbulk Europe 2026
à l'attention de DSV R&D
18, Ankerweg, porte 103
1041 AT Amsterdam, Pays-Bas

Livraisons sur place à Ahoy - Les livraisons peuvent être acceptées du jeudi 11 juin au lundi 15 juin 2026

Adresse :
<EXHIBITOR/SENDER COMPANY NAME>
<EXHIBITOR STAND NUMBER>
Breakbulk Europe 2026
à l'attention de : Bureau DSV Ahoy Rotterdam, Salons, événements et logistique spécialisée
Ahoyweg 10, hall 6 (entrepôt)
3084 BA Rotterdam, Pays-Bas

Veillez à fournir le plus d'informations possible ; la description des marchandises doit inclure les articles destinés à être exposés au salon Breakbulk Europe 2026, à Rotterdam.

Important : Veuillez ne pas faire appel à des sociétés de transport pour l'envoi de vos marchandises sur le lieu de l'événement. Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables des marchandises retenues à la douane en raison du recours à une autre société de transport. Hyve Group, Rotterdam Ahoy et Gielissen ne peuvent en aucun cas réceptionner des livraisons pour le compte des exposants.

Chariots élévateurs

Tout article volumineux devant être déplacé ou repositionné nécessitera l'intervention d'un chariot élévateur. Veuillez contacter DSV aux coordonnées indiquées à la page 7 afin d'organiser la mise à disposition d'un chariot élévateur.

Services de fret

Il est conseillé aux exposants qui prévoient de faire acheminer leurs marchandises par un service de messagerie international de faire appel aux services de notre prestataire officiel, DSV, afin d'éviter tout retard à la douane. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de retenue des marchandises à la douane résultant du recours à un autre prestataire de transport.

Si vous prévoyez de faire livrer des marchandises sur votre stand, il est important de veiller à ce qu’un représentant de votre entreprise soit présent sur place pour les réceptionner. Si vous ne pouvez pas vous en charger, toutes les livraisons devront être correctement adressées à DSV afin d’être acheminées sur place jusqu’à votre stand.

Veuillez noter que l'organisateur, ses sous-traitants ou Rotterdam Ahoy ne peuvent accepter la livraison d'aucune marchandise et ne peuvent être tenus responsables des marchandises livrées à des stands non surveillés.

Si vous faites livrer des marchandises à votre stand ou si vous faites appel à un service de livraison indépendant pour effectuer une livraison, nous vous recommandons vivement de les envoyer par courrier avec accusé de réception ou courrier recommandé. Les exposants devront ensuite signer personnellement le bon de réception de ces articles.

Si vous faites appel à notre transporteur partenaire, veuillez vous assurer que vos colis soient libellés comme suit ; DSV se chargera alors de les acheminer jusqu'à votre stand. Veillez à fournir le plus d'informations possible et à préciser dans la description des marchandises qu'il s'agit de « marchandises destinées au salon Breakbulk Europe 2026, à Rotterdam ».

Adresse :
<EXHIBITOR/SENDER COMPANY NAME>
<EXHIBITOR STAND NUMBER>
Breakbulk Europe 2026
à l'attention de DSV R&D
18, Ankerweg, porte 103
1041 AT Amsterdam, Pays-Bas

Veuillez noter que tout réapprovisionnement effectué pendant les heures d'ouverture du salon sera strictement limité aux marchandises transportées à la main, et ce, uniquement pendant l'heure précédant l'ouverture du salon et l'heure suivant sa fermeture. Nous vous recommandons de prévoir qu'un représentant reste sur place pour surveiller votre matériel ou de faire appel à des services de sécurité pour protéger votre matériel s'il s'agit d'objets de grande valeur.

Tous les conteneurs ou objets d'exposition lourds doivent être livrés à DSV au plus tard le mercredi 10 juin 2026, avant le début du montage prévu vendredi.

Entreposage des caisses, remorques et conteneurs des exposants

Cette section s'applique aux objets volumineux qui ne peuvent en aucun cas rester à l'intérieur des halls, tels que les caisses d'emballage vides, les cageots, les palettes, les remorques ou les conteneurs.

Le lieu et les organisateurs ne mettent pas à disposition ni ne prennent en charge la garde de ces objets.
Toutes les caisses, cageots, palettes, remorques et conteneurs doivent être retirés du hall après le déchargement et entreposés à l'extérieur par l'intermédiaire de DSV.
DSV se chargera de l'enlèvement de vos articles sur votre stand, de leur stockage en toute sécurité hors du hall et de leur restitution à l'heure convenue lors du démontage.
Les exposants qui prévoient d'apporter des remorques ou des conteneurs doivent réserver à l'avance les services de stockage et de manutention auprès de DSV.

Pour organiser le stockage : Contactez DSV (coordonnées à la page 7).

Emballage et stockage

Les exposants ne doivent en aucun cas entreposer des objets à l'extérieur de leur stand, que ce soit pendant le montage, les jours d'ouverture au public ou le démontage. Cela concerne notamment les caisses d'emballage vides, les cartons, les matériaux excédentaires, les outils et les stocks de réserve.

Le site et les organisateurs ne proposent pas de service de consigne sur place. Aucun objet ne peut être entreposé derrière ou à l’intérieur des stands, dans les zones de service, dans les allées ou ailleurs dans les halls.
Il est interdit de laisser des articles, qu'ils soient vides ou pleins, dans les couloirs. Tout stockage hors des stands doit être organisé à l'avance.
Si vous avez besoin d'un espace de stockage pendant l'événement, veuillez prendre les dispositions nécessaires auprès de DSV, qui se chargera de récupérer les articles sur votre stand, de les stocker en toute sécurité et de vous les restituer à l'heure convenue.

Pour organiser le stockage : Contactez DSV (coordonnées à la page 7).

Remarque : les exposants peuvent intégrer des espaces de stockage dans leur propre stand ; toutefois, tout stockage en dehors de l'empreinte du stand est strictement interdit.

Système de gestion du trafic

Chargement et déchargement pendant le montage et le démontage :
Tous les véhicules effectuant des opérations de chargement ou de déchargement dans le cadre du montage et du démontage doivent respecter le système de gestion du trafic. Le système d’enregistrement des véhicules exigera que les véhicules réservent un créneau horaire via DSV en cliquant sur le lien suivant : Système d’enregistrement des véhicules

Veuillez noter que tous les véhicules, y compris les fourgonnettes et les voitures, doivent réserver un créneau horaire s’ils effectuent un déchargement via le système de gestion du trafic. Si vous utilisez le parking pour décharger, il n’est pas nécessaire de réserver un créneau horaire.

Pour toute assistance, veuillez contacter le service d’assistance trafic via l’adresse e-mail et le numéro de téléphone indiqués à la page 7.