Veranstaltungsort-Service

Name: Breakbulk Europe 2027
Start: 2027-05-11T11:00:00+02:00
End: 2027-05-13T16:00:00+02:00
Location: Rotterdam Ahoy

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Catering

Rotterdam Ahoy bietet einen umfassenden Catering-Service für Stände an, der Getränke, Mittagessen, Snacks und die Vermietung von Ausrüstung umfasst. Bestellungen können bereits vor der Veranstaltung über den Team Ahoy Catering-Webshopaufgegeben werden. Bitte beachten Sie, dass der Catering-Webshop veranstaltungsbezogen und nicht ausstellerbezogen ist; alle Aussteller müssen ein neues Konto erstellen, auch wenn sie bereits zuvor ausgestellt haben. Zusätzliche Bestellungen können während der Veranstaltungstage auch vor Ort oder telefonisch aufgegeben werden.

Wenn Sie externes oder eigenes Catering mitbringen möchten, müssen Sie bis Dienstag, den 19. Mai 2026, eine Genehmigung bei Ahoy Catering einholen. Bitte beachten Sie, dass eine Auskaufgebühr in Höhe von 25 % anfällt.

Alle Einzelheiten, Fristen und Bedingungen (einschließlich Lieferzeiten, Änderungen/Stornierungen und Zahlungsmodalitäten) finden Sie im Dokument „Allgemeine Informationen zum Stand-Catering bei Ahoy“.

Bestelllinks:

Anmeldeformular: Team Ahoy Catering-Webshop

(Sowohl neue als auch wiederkehrende Aussteller müssen das Anmeldeformular ausfüllen, um Zugang zu den Dienstleistungen zu erhalten.)

Anmeldung: Team Ahoy Catering Webshop

(Nach der Registrierung verfügbar)

Wichtig: Alkohol darf nur während der Öffnungszeiten der Veranstaltung konsumiert werden. Während des Auf- und Abbaus ist der Alkoholkonsum strengstens untersagt, und Personen, die unter dem Einfluss von Alkohol oder verbotenen Substanzen stehen, werden vom Gelände verwiesen.

Maßgeschneidertes Catering

Ahoy Catering bietet maßgeschneiderte Catering-Lösungen für Artikel an, die nicht im Webshop erhältlich sind. Anfragen für maßgeschneidertes Catering müssen bis Dienstag, den 19. Mai 2026, eingereicht werden .

Bei Fragen oder besonderen Wünschen im Vorfeld der Veranstaltung wenden Sie sich bitte an das Team von Ahoy Catering unter [email protected].

Reinigung und Abfallentsorgung

Rotterdam Ahoy hat sich zum Ziel gesetzt, die Umweltbelastung durch Abfallminimierung und hochwertiges Recycling zu reduzieren. Um diese Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen, ist die Abfallentsorgung für alle „Space Only“-Aussteller verpflichtend.

Obligatorische Abfallmeldung

Alle „All Space Only“-Aussteller müssen ein Formular zur Abfalldeklaration ausfüllen, in dem sie Folgendes bestätigen:

Sie bestellen den Abfallentsorgungsdienst über den Gielissen-Webshop oder
Sie kümmern sich selbst um Ihren Abfall

Das Ausfüllen dieser Erklärung ist verpflichtend.

Alle „All Space Only“-Aussteller müssen sich für eine der folgenden Optionen entscheiden:

Option 1: Abfallentsorgungsdienst

Gielissen bietet einen Abfallentsorgungsservice zu einem Festpreis von 355,00 € (zzgl. MwSt.) an .

Ein Fachteam holt den Abfall während der offiziellen Auf- und Abbauzeiten in regelmäßigen Abständen direkt an Ihrem Stand ab und sorgt für eine korrekte Mülltrennung und Wiederverwertung gemäß den Nachhaltigkeitsanforderungen von Rotterdam Ahoy.

Option 2: Entsorgen Sie Ihren Abfall selbst

Wenn Sie sich gegen die Bestellung der Dienstleistung entscheiden, müssen Sie:

Organisieren Sie Ihre eigene vorschriftsmäßige Abfallentsorgung.
Halten Sie Ihren Standbereich während des Aufbaus frei.
Lassen Sie Ihre Standfläche nach dem Abbau vollständig leer.

Vor-Ort-Begehungen und Gebühren

Nach dem Abbau müssen Sie überprüfen und sicherstellen, dass Ihre Standfläche sauber ist.
Bei Nichtbeachtung dieser Vorschrift oder beim Zurücklassen von Abfall vor Ort wird eine Gebühr in Höhe von 50,00 € pro Quadratmeter (zzgl. MwSt.) erhoben.
Das Zurücklassen von kompletten Standkonstruktionen oder großen Materialien ist strengstens untersagt und wird mit einer Geldstrafe von mindestens 250,00 € pro Kubikmeter geahndet.
Bei Bedarf kann die vollständige Demontage des Messestandes über Gielissen veranlasst werden. Wenden Sie sich dazu bitte an [email protected].

Bitte beachten Sie: Aufgrund verschärfter Recyclingvorschriften und zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Mülltrennung können während des Auf- und Abbaus keine Abfallbehälter bestellt werden.

Gefahrstoffe wie Öle, Farben, Lösungsmittel und Emulsionen dürfen nicht in die Kanalisation eingeleitet werden . Diese Stoffe müssen gemäß den geltenden Vorschriften und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Veranstaltungsortes entsorgt werden.