Belangrijke deadlines

Service

Deadline

Bestellingen en formulieren

Gielissen (algemeen aannemer voor evenementen)

Audiovisuele apparatuur
Tapijt en vloerbedekking
Meubilair, planten en decoratie
Grafische vormgeving en drukwerk
Internetverbindingen
Verlichting en stopcontacten
Hoofdaansluitingen en elektriciteit
Hijs- en hijswerk
Beveiligingspersoneel
Standbouw inclusief naambord
Standreiniging en afvalverwerking
Tijdelijk personeel (hostesses)
Wateraansluitingen

Deadline vroegboekkorting: woensdag 15 april 2026

Deadline standaardtarief: woensdag 13 mei 2026

Webshop gesloten: maandag 8 juni 2026

Na deze datum kunnen bestellingen alleen nog via e-mail worden geplaatst.
Zie pagina 7 voor contactgegevens.
Levering is afhankelijk van de beschikbaarheid van materialen en/of de productiecapaciteit.

Gielissen-webshop voor exposanten

Team Ahoy Catering

Catering aan de bar

Deadline voor het standaardtarief: bestellingen geplaatst tot en met donderdag 14 mei 2026

Het late tarief is van toepassing: vanaf vrijdag 15 mei 2026 tot en met de laatste dag van de beurs

Inschrijfformulier: Team Ahoy Catering Webshop

(Zowel nieuwe als terugkerende exposanten moeten het registratieformulier invullen om toegang te krijgen tot de diensten)

Inloggen: Webshop Team Ahoy Catering

Catering op maat

Uiterste datum: dinsdag 19 mei 2026

Direct e-mailen

DSV (voorheen bekend als DB Schenker)

Levering en vrachtvervoer
Vorkheftrucks en goederenbehandeling
Verzending en opslag

Live-boeking verkeersbeheer: maandag 11 mei 2026 vanaf 12.00 uur

Uiterste datum voor geavanceerde magazijnregistratie: woensdag 10 juni 2026

Inschrijfformulier: Voertuigregistratiesysteem

Belangrijke gebeurtenissen

Beoordeling van het standplan (alleen ruimte)

Uiterste datum: maandag 27 april 2026

Verklaring van de aannemer voor uitsluitend expositieruimte
Risicobeoordeling
Werkplan

Elk formulier moet samen met de standtekeningen worden ingediend - Direct e-mailen

HotelMap

Accommodatie voor exposanten

Voor individuele en groepsreserveringen

HotelMap: hotels in de buurt

Inschrijving voor exposanten

Registratie van badges

Registratie vooraf of ter plaatse mogelijk

De link voor de aanmelding van exposanten wordt binnenkort bekendgemaakt.

Bezoek van GES

Honden die de prooi ophalen

Gebruik op één apparaat of onbeperkt aantal apparaten

Licentie voor het vastleggen van leads aanschaffen

InEvexco

Verzekering

zo snel mogelijk

InEvexco stuurt u een unieke link waarmee u het certificaat naar het portaal kunt uploaden.