Faciliteiten
Catering
Rotterdam Ahoy biedt een complete cateringservice voor stands, inclusief drankjes, lunches, hapjes en de verhuur van apparatuur. Bestellingen kunnen voorafgaand aan het evenement worden geplaatst via de Team Ahoy Catering Webshop. Let op: de cateringwebshop is evenementgebonden, niet exposantgebonden. Alle exposanten moeten een nieuw account aanmaken, ook als ze eerder hebben geëxposeerd. Aanvullende bestellingen kunnen ook ter plaatse of telefonisch worden geplaatst tijdens de evenementdagen.
Als u externe of eigen catering wilt meenemen, moet u uiterlijk dinsdag 19 mei 2026 toestemming vragen aan Ahoy Catering. Houd er rekening mee dat er 25% afkoopkosten in rekening worden gebracht.
Alle details, deadlines en voorwaarden (inclusief levertijden, wijzigingen/annuleringen en betalingsprocedures) zijn te vinden in het document Algemene informatie Ahoy Stand Catering.
Bestelllinks:
(Zowel nieuwe als terugkerende exposanten moeten het registratieformulier invullen om toegang te krijgen tot de diensten)
(Toegankelijk na registratie)
Belangrijk: Alcohol mag alleen worden genuttigd tijdens de dagen dat het evenement open is voor het publiek. Het is ten strengste verboden tijdens de opbouw- en afbraakperiode, en iedereen die onder invloed is van alcohol of verboden middelen zal van het terrein worden verwijderd.
Catering op maat
Ahoy Catering kan catering op maat verzorgen voor producten die niet in de webshop verkrijgbaar zijn. Aanvragen voor catering op maat moeten uiterlijk dinsdag 19 mei 2026 worden ingediend .
Voor vragen of specifieke wensen voorafgaand aan het evenement kunt u contact opnemen met het team van Ahoy Catering via [email protected].
Schoonmaak en afvalverwerking
Rotterdam Ahoy zet zich in om de impact op het milieu te verminderen door afval te beperken en te zorgen voor hoogwaardige recycling. Om deze duurzaamheidsdoelstellingen te ondersteunen, is afvalverwijdering verplicht voor alle exposanten met alleen een standruimte.
Verplichte afvalmelding
Alle exposanten van Space Only moeten een afvalverklaring in te vullen waarin zij het volgende bevestigen:
-
U bestelt de afvalophaaldienst via de Gielissen-webshop, of
-
U zorgt zelf voor uw afval
Het invullen van deze verklaring is verplicht.
Alle exposanten van Space Only moeten een van de volgende opties kiezen:
Optie 1: Afvalophaaldienst
Gielissen biedt een afvalophaaldienst aan voor een vast bedrag van € 355,00 (excl. btw).
Een gespecialiseerd team haalt het afval tijdens de officiële opbouw- en afbouwperiodes regelmatig rechtstreeks bij uw stand op en zorgt ervoor dat het afval correct wordt gescheiden en gerecycled, in overeenstemming met de duurzaamheidseisen van Rotterdam Ahoy.
Optie 2: Zelf je afval beheren
Als u ervoor kiest om de dienst niet te bestellen, moet u:
-
Zorg zelf voor een afvalverwijdering die aan de voorschriften voldoet.
-
Houd uw standruimte vrij tijdens de opbouw.
-
Laat uw standruimte na de afbouw volledig leeg achter.
Inspecties ter plaatse en kosten
-
Na het afbreken moet u controleren of uw standruimte schoon is.
-
Als u dit niet doet of afval ter plaatse achterlaat, wordt er een bedrag van € 50,00 per m² (excl. btw) in rekening gebracht.
-
Het is ten strengste verboden om complete standconstructies of grote voorwerpen achter te laten; hierop staat een boete van minimaal € 250,00 per kubieke meter.
-
Indien nodig kunt u via Gielissen een volledige verwijdering van de stand regelen door contact op te nemen met [email protected].
Let op: vanwege aangescherpte recyclingvoorschriften en om een correcte afvalscheiding te garanderen, kunnen er tijdens de opbouw- en afbraakfase geen afvalcontainers worden besteld.
Gevaarlijke stoffen zoals oliën, verf, oplosmiddelen en emulsies mogen niet in het riool worden geloosd. Deze stoffen moeten volgens de juiste procedures en in overeenstemming met de voorschriften van de locatie worden afgevoerd.
.png?ext=.png){kind=icon}
_1.jpg?ext=.jpg)
