Diensten op de locatie

Name: Breakbulk Europe 2027
Start: 2027-05-11T11:00:00+02:00
End: 2027-05-13T16:00:00+02:00
Location: Rotterdam Ahoy

Home

Evenementenkalender  Plan uw bezoek  Belangrijke deadlines  Gezondheid en veiligheid  Toegangsbadges en registratie

Logistieke diensten  Leveranciers en aannemers  Diensten op de locatie  Materiaal van exposanten  PR en sociale media

Catering

Rotterdam Ahoy biedt een complete cateringservice voor stands, inclusief drankjes, lunches, hapjes en verhuur van apparatuur. Bestellingen kunnen voorafgaand aan het evenement worden geplaatst via de Team Ahoy Catering-webshop. Let op: de cateringwebshop is evenementgebonden, niet exposantgebonden; alle exposanten moeten een nieuw account aanmaken, ook als ze eerder hebben geëxposeerd. Tijdens het evenement kunnen er ter plaatse of telefonisch ook aanvullende bestellingen worden geplaatst.

Als u externe of eigen catering wilt meenemen, moet u uiterlijk dinsdag 19 mei 2026 toestemming vragen aan Ahoy Catering. Houd er rekening mee dat er een buy-outvergoeding van 25% van toepassing is.

Alle details, deadlines en voorwaarden (inclusief levertijden, wijzigingen/annuleringen en betalingsprocedures) zijn te vinden in het document ‘Algemene informatie Ahoy Stand Catering’.

Bestellinks:

Inschrijfformulier: Team Ahoy Catering-webshop

(Zowel nieuwe als terugkerende exposanten moeten het registratieformulier invullen om gebruik te kunnen maken van de diensten)

Inloggen: Webshop van Team Ahoy Catering

(Toegankelijk na registratie)

Belangrijk: Alcohol mag alleen worden genuttigd tijdens de dagen dat het evenement open is voor het publiek. Het is ten strengste verboden tijdens de opbouw- en afbraakperiode, en iedereen die onder invloed is van alcohol of verboden middelen zal van het terrein worden verwijderd.

Catering op maat

Ahoy Catering kan catering op maat verzorgen voor artikelen die niet in de webshop verkrijgbaar zijn. Aanvragen voor catering op maat moeten uiterlijk op dinsdag 19 mei 2026 worden ingediend .

Voor vragen of specifieke wensen in de aanloop naar het evenement kunt u contact opnemen met het team van Ahoy Catering via [email protected].

Schoonmaak en afvalverwerking

Rotterdam Ahoy zet zich in om de impact op het milieu te verminderen door afval tot een minimum te beperken en te zorgen voor hoogwaardige recycling. Ter ondersteuning van deze duurzaamheidsdoelstellingen is afvalverwijdering verplicht voor alle exposanten met een ‘Space Only’-stand.

Verplichte afvalmelding

Alle exposanten van „All Space Only“ moeten een afvalverklaring in te vullen waarin zij het volgende bevestigen:

Je bestelt de afvalophaaldienst via de Gielissen-webshop, of
Je zorgt zelf voor je afval

Het invullen van deze verklaring is verplicht.

Alle exposanten van „All Space Only“ moeten een van de volgende opties kiezen:

Optie 1: Afvalophaaldienst

Gielissen biedt een afvalophaaldienst aan voor een vast bedrag van € 355,00 (excl. btw).

Een gespecialiseerd team haalt het afval tijdens de officiële opbouw- en afbraakperiodes op regelmatige tijdstippen rechtstreeks bij uw stand op en zorgt ervoor dat het afval correct wordt gescheiden en gerecycled, in overeenstemming met de duurzaamheidseisen van Rotterdam Ahoy.

Optie 2: Zelf je afval beheren

Als u ervoor kiest de dienst niet te bestellen, moet u:

Zorg zelf voor een afvalverwijdering die aan de voorschriften voldoet.
Houd uw standruimte tijdens de opbouw vrij.
Laat uw standruimte na de afbouw volledig leeg achter.

Inspecties ter plaatse en kosten

Na het afbreken moet u controleren of uw standruimte schoon is en dit bevestigen.
Indien u dit niet doet of afval ter plaatse achterlaat, wordt er een boete van € 50,00 per m² (excl. btw) in rekening gebracht.
Het is ten strengste verboden om complete standconstructies of grote voorwerpen achter te laten; hierop staat een boete van minimaal € 250,00 per kubieke meter.
Indien nodig kan Gielissen zorgen voor het volledig verwijderen van de stand. Neem hiervoor contact op via [email protected].

Let op: Vanwege aangescherpte recyclingvoorschriften en om een correcte afvalscheiding te waarborgen, kunnen er tijdens de opbouw en afbouw geen afvalcontainers worden besteld.

Gevaarlijke stoffen zoals oliën, verf, oplosmiddelen en emulsies mogen niet in het riool worden geloosd. Deze stoffen moeten volgens de juiste procedures en in overeenstemming met de voorschriften van de locatie worden afgevoerd.