Salud y seguridad

Esta sección está pensada para ofrecerte la orientación necesaria. No obstante, la orientación tiene sus límites y tienes la obligación legal de garantizar que tus equipos, contratistas y socios cumplan la legislación y la normativa en materia de salud y seguridad. El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a acciones judiciales y otras sanciones legales. Si necesitas más ayuda o información, no dudes en ponerte en contacto con Breakbulk Support.

Declaración de política

Breakbulk Events & Media es consciente de que nuestros expositores confían en nosotros para ofrecer un entorno comercial en el recinto ferial que sea seguro y no suponga riesgos para la salud. También reconocemos que la organización de un evento público conlleva una responsabilidad especial para Breakbulk Events & Media y amplía nuestro deber de diligencia no solo a nuestro personal, sino también a los expositores, contratistas, personal del recinto y visitantes. El organizador es el responsable último de la salud y la seguridad en la feria.

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones en materia de salud y seguridad, los organizadores:

• Asignar los recursos suficientes para cumplir los objetivos de salud y seguridad.

• Garantizar un control adecuado de los riesgos para la salud y la seguridad derivados de las actividades laborales.

• Consulta con los responsables del recinto, los expositores y los contratistas sobre cuestiones relacionadas con la salud y la seguridad.

• Facilitar información pertinente sobre salud y seguridad a los empleados y al resto de personas.

• Asegúrate de que todos los empleados estén capacitados para desempeñar sus funciones, especialmente en lo que se refiere a la formación en materia de salud y seguridad.

• Asegurarnos, en la medida de lo razonable, de que los contratistas que contratemos para el espectáculo sean competentes.

• En la medida en que sea razonablemente posible, prevenir los accidentes y las enfermedades profesionales y mantener unas condiciones de trabajo seguras y saludables.

Lucha contra la esclavitud y la trata de personas

Hyve Group se compromete a cumplir con los más altos estándares éticos y a garantizar que se respeten y protejan los derechos humanos de todas las personas que colaboran con Breakbulk Europe, respetando así los derechos humanos de todos los empleados, contratistas y proveedores. Es un requisito imprescindible para tu presencia en las instalaciones que cumplas con toda la legislación aplicable en materia de derechos humanos y laboral, así como con la Ley del Reino Unido contra la Esclavitud Moderna de 2015.

El trabajo forzoso, involuntario o infantil, la esclavitud y la trata de personas están estrictamente prohibidos. El trabajo debe ser voluntario y los trabajadores deben tener libertad para abandonar el empleo de conformidad con la ley. Los trabajadores tienen derecho a la libertad de asociación y a la negociación colectiva, deben ser tratados de forma justa y equitativa, y no deben ser objeto de discriminación, acoso ni abuso de ningún tipo.

Cableado e instalación eléctrica

Las instalaciones eléctricas deben ser realizadas por un contratista cualificado. Cualquier equipo eléctrico que se introduzca en las instalaciones del recinto debe cumplir con el Reglamento de Instalaciones Eléctricas y el Reglamento de Maquinaria Eléctrica. Se deberá presentar un Certificado de Conformidad (COC) para cualquier conexión eléctrica que se realice a la red de distribución eléctrica del recinto de Róterdam. Dichos certificados solo pueden ser expedidos por un electricista colegiado.

De no ser así, el equipo será retirado inmediatamente de las instalaciones a cargo del expositor y se le cobrarán los gastos derivados de cualquier daño causado por un equipo defectuoso.

En Europa, los expositores y contratistas deben cumplir con la normativa eléctrica del recinto. Todos los expositores y contratistas deben cumplir con la legislación local y la normativa del recinto.

• Todos los trabajos deben ser realizados por electricistas competentes y cualificados, y todas las instalaciones temporales deben estar protegidas por un interruptor diferencial (RCD) y ser inspeccionadas antes de que se suministre corriente al stand.

• Durante el montaje y el desmontaje, la alimentación eléctrica solo debe obtenerse de los puntos de suministro temporales facilitados por el contratista eléctrico oficial; bajo ninguna circunstancia se deben utilizar las tomas de corriente del personal de limpieza ni otras tomas de corriente de la sala.

• Debe haber suficientes tomas de corriente, correctamente instaladas y con la potencia adecuada, para evitar el uso de alargadores y cables largos que cuelguen. En caso de que sea imprescindible, los alargadores deben estar debidamente protegidos con fusibles y limitarse a uno por toma de corriente. No deben utilizarse regletas múltiples.

Seguro de responsabilidad civil

Los expositores son responsables de contratar un seguro de responsabilidad civil profesional (PLI) que cubra sus exposiciones, bienes y personal frente a todos los riesgos, tal y como se establece en las Condiciones Generales. El equipamiento debe estar asegurado tanto durante el transporte como en el recinto ferial durante todo el periodo de la exposición. Se le habrá enviado un enlace único para subir el certificado a su portal. Si puede proporcionar su propio seguro PLI, deberá subir una copia del certificado. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Breakbulk si necesita más ayuda.

Todas las copias de las pólizas de seguro deben presentarse antes de la fecha límite, el primer día del montaje. El expositor es plenamente responsable de contratar un seguro de responsabilidad civil por un valor de 2 000 000 £.

• El coste de la póliza es de 195,00 €.

• Este seguro está disponible únicamente para las empresas expositoras; los contratistas deben contratar su propio seguro con el nivel de cobertura exigido.

La cobertura del seguro debería incluir:

• PLI (seguro de responsabilidad civil por un importe de 2 000 000 £)

• Lesiones personales

• Reclamaciones de terceros

• Los gastos incurridos y/o las pérdidas de cualquier tipo, incluidas las derivadas de la cancelación o el aplazamiento de la exposición

• Cobertura de gastos médicos y de equipaje

• Valor del stand, incluidos los accesorios

En InEvexco Ltd. se puede obtener un texto completo de la póliza, en el que se detallan los términos, condiciones y excepciones de la cobertura. Es responsabilidad del cliente leer el texto de la póliza, ya que se aplican algunas exclusiones. Este servicio se presta sin asesoramiento, y es responsabilidad del cliente asegurarse de que los límites mínimos sean suficientes para sus necesidades.

Los límites estándar que ofrece la cuota de participación en el seguro son los siguientes: Conceptos de cobertura Límites estándar Breve resumen de la cobertura Gastos del expositor 20 000 GBP Pérdida de gastos irrecuperables sufridos como consecuencia de la cancelación, el abandono, la reducción, el aplazamiento o el traslado a unas instalaciones alternativas; imposibilidad de abrir o mantener abierto el stand o espacio del cliente debido a daños en los bienes del expositor en el recinto ferial, durante el transporte al recinto o en el propio recinto; llegada tardía o no llegada de los objetos expuestos o del personal o representantes del cliente; incumplimiento de la obligación de desalojar el recinto dentro del plazo contratado; costes y gastos adicionales razonables incurridos para evitar o reducir una pérdida; por causas ajenas al control del cliente.

Escaleras

Las escaleras pueden utilizarse cuando no sea viable emplear una plataforma de trabajo o cuando la actividad presente un riesgo bajo. Las escaleras deben utilizarse en todo momento de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Además, deben respetarse las siguientes directrices:

• Las escaleras deben tener la clasificación «industrial».

• No se permiten escaleras para trabajos a más de 4 m de altura.

• Las escaleras apoyadas deben colocarse en el ángulo correcto.

• Las escaleras solo deben utilizarse en terreno llano y deben estar bien fijadas; por ejemplo, atadas adecuadamente o, como último recurso, apoyadas con patas.

• Los peldaños superiores no deben utilizarse como plataforma de trabajo.

• Los usuarios deben permanecer de cara a la escalera en todo momento mientras suben o bajan de ella.

• Las escaleras de mano no deben utilizarse en posición lateral cuando se apliquen cargas laterales.

• Solo una persona debe subir o trabajar desde una escalera o una escalera de mano.

• Los usuarios no deben extralimitarse.

• Cada vez que se utilicen, se debe comprobar que las escaleras y los peldaños sean adecuados y no presenten defectos.

• Debe estar bien apoyado en el suelo en todo momento mientras se utilice.

• Debe colocarse sobre una superficie plana.

• Si es necesario cambiar la ubicación de la escalera, los trabajadores deben bajarse de ella para moverla y no «caminar» por la escalera mientras están subidos.

Descripciones de los métodos

Una instrucción de trabajo es un documento fundamental que se utiliza durante las sesiones de formación en materia de seguridad y que proporciona instrucciones claras y específicas sobre cómo realizar de forma segura una tarea laboral o manejar un equipo.

A la hora de elaborar tu instrucción de trabajo, debes:

• Identifica y describe todos los riesgos potenciales asociados a la tarea o al proceso.

• Proporcione instrucciones detalladas sobre cómo realizar la tarea de forma segura, incluyendo los pasos, los procedimientos y las medidas de seguridad necesarias.

Una declaración de métodos bien elaborada garantiza que todas las tareas se lleven a cabo de conformidad con las normas de salud y seguridad, minimizando los riesgos para el personal y los bienes.

Los expositores con «solo espacio» deben presentar la documentación que se indica a continuación.

Envíe todos los formularios junto con los diseños de los stands a Essential Events para su evaluación.

Fecha límite: lunes, 27 de abril de 2026.

BBEU26 - Formulario para expositores «Solo espacio»
BBEU26 - Evaluación de riesgos
BBEU25 - Declaración de métodos 

EPI

Todos los expositores y contratistas deben llevar siempre el equipo de protección individual (EPI) adecuado durante los periodos de montaje y desmontaje. El recinto y los organizadores no permitirán que se inicien los trabajos sin el EPI adecuado.

Para obtener más información sobre el EPI obligatorio en el recinto, consulte las instrucciones de seguridad de Rotterdam Ahoy.

Los requisitos mínimos incluyen, entre otros, los que se enumeran a continuación; no obstante, los requisitos varían en función de la tarea: 

• Calzado adecuado: Durante los periodos de montaje y desmontaje, no está permitido el uso de tacones, sandalias ni calzado abierto. Es obligatorio llevar calzado de seguridad durante los periodos de montaje y desmontaje.

• Se recomienda encarecidamente el uso de chalecos de alta visibilidad durante los periodos de montaje y desmontaje en las zonas exteriores de los muelles de carga.

• Las personas que trabajen en zonas cercanas a obras en altura deben llevar cascos de seguridad adecuados.

• Se deben utilizar escaleras de la altura adecuada. Asegúrate de que tu contratista traiga el equipo adecuado para trabajar en altura.

Para obtener más información sobre el equipo necesario, consulta la sección «Trabajo en altura».

Notificación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Los trabajadores deben notificar inmediatamente cualquier accidente a la oficina de los organizadores y a sus empleadores. El responsable de salud y seguridad de los organizadores debe realizar un informe in situ.

Evaluaciones de riesgos

Hyve Group ha llevado a cabo una evaluación adecuada y suficiente de los riesgos asociados a este evento; los detalles al respecto pueden consultarse en la oficina del organizador. Los riesgos generales asociados a cualquier exposición son los siguientes:

• Riesgos de tropiezo

• Varios contratistas que trabajan en un mismo lugar de trabajo

• Caída al trabajar en altura y al trabajar en un borde con corriente eléctrica

• Objetos que caen desde altura o cargas que se desprenden de los vehículos

• Lesiones por impacto provocadas por vehículos en movimiento

• Colapso estructural de las gradas o de un stand de exposición

• Brote de la enfermedad del legionario provocado por una fuente ornamental

• Incidente de intoxicación alimentaria en un puesto de comida temporal

• Fuego

• Incidentes graves y emergencias civiles

• Jornadas laborales excesivas.

Este es un resumen y, en ningún caso, una descripción exhaustiva de los riesgos que conlleva este evento. Es obligación imperativa de todas las partes garantizar, de conformidad con la Directiva Marco de la UE (89/391/CEE) y demás legislación aplicable, que se lleven a cabo evaluaciones de riesgos suficientes sobre todos los riesgos significativos. La legislación también exige que los riesgos se mitiguen con el fin de lograr la máxima reducción del nivel de riesgo dentro de los límites de lo que sea razonablemente factible. En términos generales, siempre debe hacerse hincapié en eliminar o reducir el riesgo en su origen. Hay que recordar que el equipo de protección individual suele ser una medida de control de último recurso.

Una evaluación de riesgos es un paso importante para proteger a sus trabajadores y a su empresa, así como para cumplir con la ley. Le ayuda a centrarse en los riesgos que realmente importan en su lugar de trabajo: aquellos que tienen el potencial de causar daños.

Tiene la obligación de proteger a las personas en la medida en que sea razonablemente posible. Se trata simplemente de un examen minucioso de lo que podría causar daños a las personas, de modo que pueda valorar si ha tomado suficientes precauciones o si debería hacer más para prevenir los daños. Los trabajadores y otras personas tienen derecho a estar protegidos frente a los daños causados por la falta de medidas de control razonables.

Los expositores que solo dispongan de espacio deben presentar la documentación que se indica a continuación.

Envíe todos los formularios junto con los diseños de los stands a Essential Events para su evaluación.

Fecha límite: lunes, 27 de abril de 2026

BBEU26 - Formulario exclusivo para el espacio de expositores
BBEU26 - Evaluación de riesgos
BBEU25 - Declaración de métodos 

Luces estroboscópicas/efectos pirotécnicos

No se permiten efectos de luz estroboscópica.

No se permite el uso de humo, fumar ni artículos pirotécnicos en Rotterdam Ahoy. Los láseres solo pueden utilizarse dentro del perímetro del stand, nunca fuera de él ni sobre las paredes o techos del pabellón. Todos los efectos especiales deben considerarse riesgos especiales y están sujetos a controles estrictos de acuerdo con una evaluación de riesgos y los requisitos legales y del recinto correspondientes. Se puede obtener más información al respecto a través del organizador.

Vehículos sobre soportes

Debemos ser informados de todos los vehículos que se vayan a exponer al menos 28 días antes del evento. Los vehículos deben ubicarse en la zona de los stands, a una distancia mínima de 2 metros del perímetro del stand. Los vehículos expuestos en los stands deben:

• Estar estacionados y con el motor apagado durante el horario de apertura del evento.

• Contienen solo una cantidad mínima de combustible.

• Que tenga un tapón de combustible con cierre.

• Coloca una bandeja colectora debajo del motor.

• Incluirse en la evaluación de riesgos del stand.

Previa evaluación de riesgos, podría ser necesario desconectar la batería en los vehículos de más de diez años de antigüedad.

Los horarios y fechas de entrega y retirada deberán acordarse con los organizadores y contar con su aprobación. Se podrá solicitar a los expositores que dejen un juego de llaves de repuesto a los organizadores en caso de emergencia.

Los vehículos con motores de combustión interna solo podrán exponerse en los pabellones y otras zonas cerradas del evento tras obtener el permiso de los organizadores. El contenido de los depósitos del vehículo deberá reducirse al nivel mínimo necesario para conducir el vehículo dentro y fuera de la zona y, siempre que sea posible, los tapones de los depósitos deberán permanecer cerrados con llave.

En función del evento en cuestión y de la ubicación de la exposición, pueden exigirse otras medidas de seguridad, como inutilizar los depósitos de combustible, desconectar las baterías y/o contar con la presencia de personal de seguridad.

En el caso de los vehículos de propulsión eléctrica, las baterías de propulsión deberán desconectarse del sistema de tracción mediante el interruptor de corte de seguridad (interruptor principal).

Vehículos todoterreno

Todas las exposiciones de vehículos al aire libre requieren la autorización previa del recinto. Los expositores deben facilitar datos como el peso y las dimensiones del vehículo al equipo de operaciones, que se coordinará con el recinto para obtener la autorización y determinar la ubicación de la exposición.

Permisos para trabajos de soldadura y otros trabajos en caliente similares

Los trabajos de soldadura en los materiales propios del expositor solo están permitidos previa consulta y acuerdo con la Dirección Técnica de Rotterdam Ahoy.

Trabajos en altura

Los contratistas y expositores que realicen trabajos en altura deben cumplir con lo establecido en la Directiva de la UE sobre trabajos en altura (2001/45). Por lo tanto, todos los trabajos en altura están sujetos a una evaluación de riesgos.

Cuando no se apliquen restricciones específicas de altura, la altura máxima permitida para los stands es de 6 metros. Para cualquier stand que supere los 4 metros de altura, se deberán presentar los cálculos estructurales para su aprobación.

• Todo el montaje de la iluminación y el sonido desde el techo deberá ser realizado por los contratistas oficiales Gielissen o por los técnicos de montaje designados por el recinto.

• Todas las plataformas de trabajo deben estar provistas de barandilla, barandilla intermedia y zócalo. Las herramientas deben llevarse sujetas con cordones de seguridad siempre que sea razonablemente posible.

• Las plataformas de trabajo fijas y móviles deben ser adecuadas para su finalidad (véase «Plataformas de trabajo»).

• Se requieren evaluaciones de riesgos específicas para trabajar en un borde sin protección (antes de que se hayan instalado los pasamanos). En tales casos, siempre debe utilizarse equipo de detención de caídas.

• Los trabajadores que realicen trabajos en altura fuera de una plataforma de trabajo fija diseñada para tal fin (por ejemplo, un andamio) deben llevar el arnés de seguridad enganchado.

• Los trabajadores que realicen trabajos en altura deben llevar un casco adecuado; además, debe controlarse el acceso por tierra a las zonas circundantes para evitar que las personas pasen accidentalmente por debajo de los trabajos en altura.

• Los trabajadores que se encuentren en las inmediaciones no deben trabajar directamente debajo de obras en altura y deben llevar un casco de seguridad adecuado.

Plataformas de trabajo

• Todas las plataformas elevadoras móviles de personal (PEMP) deben someterse a un mantenimiento adecuado.

• Todas las plataformas de trabajo deben estar provistas de barandilla, barandilla intermedia y zócalo. Las torres de acceso móviles deben estar correctamente montadas.

• Las torres de acceso móviles deben ser adecuadas para su finalidad. Los estabilizadores deben utilizarse correctamente, con la relación adecuada entre altura y anchura (3,5 veces la anchura más corta de la base en interiores y 3 veces la anchura más corta de la base en exteriores).

• Las torres de acceso móviles no deben desplazarse mientras estén en uso y las ruedas deben bloquearse.

• Las escaleras deben estar bien apoyadas o amarradas. Queda estrictamente prohibido el uso de escaleras y escalones domésticos.