Fechas límite importantes

Servicio

Fecha límite

Pedidos y formularios

Gielissen (Contratista general de espectáculos)

Equipos audiovisuales
Moquetas y revestimientos para suelos
Mobiliario, plantas y decoración
Gráficos e impresión
Conexiones a Internet
Iluminación y tomas de corriente
Conexiones principales y electricidad
Montaje y rigging
Personal de seguridad
Estructura modular con letrero identificativo
Limpieza del stand y recogida de residuos
Personal temporal (azafatas)
Conexiones de agua

Fecha límite para la tarifa de inscripción anticipada: miércoles , 15 de abril de 2026

Fecha límite para la tarifa normal: miércoles , 13 de mayo de 2026

Cierre de la tienda online: lunes , 8 de junio de 2026

A partir de esta fecha, los pedidos solo se aceptarán por correo electrónico.
Consulte la página 7 para obtener los datos de contacto.
La entrega depende de la disponibilidad de los materiales y/o de la capacidad de producción.

Tienda online para expositores de Gielissen

Equipo de Ahoy Catering

Servicio de catering

Plazo para la tarifa estándar: pedidos realizados hasta el jueves 14 de mayo de 2026, inclusive

Se aplicará la tarifa de inscripción tardía: desde el viernes 15 de mayo de 2026 hasta el último día de la exposición

Formulario de inscripción: Tienda online de Team Ahoy Catering

(Tanto los expositores nuevos como los que repiten deben rellenar el formulario de inscripción para acceder a los servicios)

Inicio de sesión: Tienda online de Team Ahoy Catering

Servicio de catering a medida

Fecha límite: martes , 19 de mayo de 2026

Enviar un correo electrónico directamente

DSV (antes conocida como DB Schenker)

Entrega y transporte
Carretillas elevadoras y manipulación de materiales
Envíos y almacenamiento

Reservas para la gestión del tráfico en directo: lunes , 11 de mayo de 2026, a partir de las 12:00 del mediodía

Fecha límite para el almacén avanzado: miércoles , 10 de junio de 2026

Formulario de matriculación: Sistema de matriculación de vehículos

Eventos destacados

Evaluación del plano de un stand de espacio cerrado

Fecha límite: lunes, 27 de abril de 2026

Formulario de compromiso del contratista para el espacio de exposición
Evaluación de riesgos
Declaración de métodos

Cada formulario debe enviarse junto con los planos del stand - Enviar directamente por correo electrónico

HotelMap

Alojamiento para expositores

Para reservas individuales y de grupo

Opciones de hoteles cercanos en HotelMap

Inscripción de expositores

Inscripción para la acreditación

Inscripción previa al evento o in situ

El enlace para la inscripción de expositores estará disponible en breve.

Visita de GES

Recuperación de clientes potenciales

Uso en un solo dispositivo o en un número ilimitado de dispositivos

Comprar licencia de captura de clientes potenciales

En Evexco

Seguros

lo antes posible

InEvexco le enviará un enlace único para subir el certificado al portal.