Servicios del recinto
Servicio de catering
Rotterdam Ahoy ofrece un servicio completo de catering para stands que incluye bebidas, almuerzos, aperitivos y alquiler de material. Los pedidos pueden realizarse antes del evento a través de la tienda web de catering de Team Ahoy. Tenga en cuenta que la tienda web de catering funciona por evento, no por expositor; todos los expositores deben crear una nueva cuenta, incluso si han expuesto anteriormente. También se pueden realizar pedidos adicionales in situ o por teléfono durante los días del evento.
Si desea traer catering externo o propio, debe solicitar la autorización de Ahoy Catering antes del martes 19 de mayo de 2026. Tenga en cuenta que se aplicará una tasa de compra del 25 %.
Los detalles completos, los plazos y las condiciones (incluidos los plazos de entrega, los cambios/cancelaciones y los procedimientos de pago) se pueden consultar en el documento de información general sobre catering en los stands de Ahoy.
Enlaces para realizar pedidos:
(Tanto los expositores nuevos como los que repiten deben rellenar el formulario de inscripción para poder acceder a los servicios)
(Accesible tras registrarse)
Importante: Solo se permite el consumo de alcohol durante los días en que el evento esté abierto al público. Queda estrictamente prohibido durante el montaje y el desmontaje, y cualquier persona que se encuentre bajo los efectos del alcohol o de sustancias prohibidas será expulsada del recinto.
Servicio de catering a medida
Ahoy Catering ofrece un servicio de catering a medida para productos que no están disponibles en la tienda online. Las solicitudes de catering a medida deben enviarse antes del martes 19 de mayo de 2026.
Si tiene alguna pregunta o necesidad específica antes del evento, póngase en contacto con el equipo de Ahoy Catering en [email protected].
Limpieza y gestión de residuos
Rotterdam Ahoy se compromete a reducir su impacto medioambiental mediante la minimización de residuos y un reciclaje de alta calidad. Para respaldar estos objetivos de sostenibilidad, la recogida de residuos es obligatoria para todos los expositores que solo dispongan de espacio.
Declaración obligatoria de residuos
Todos los expositores de «All Space Only» deben rellenar un formulario de declaración de residuos en el que se confirme:
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Podrá solicitar el servicio de recogida de residuos a través de la tienda online de Gielissen, o
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Tú mismo te encargarás de gestionar tus residuos
Es obligatorio cumplimentar esta declaración.
Todos los expositores de «All Space Only» deben elegir una de las siguientes opciones:
Opción 1: Servicio de recogida de residuos
Gielissen ofrece un servicio de recogida de residuos por un precio fijo de 355,00 € (IVA no incluido).
Un equipo especializado recogerá los residuos directamente en su stand a intervalos regulares durante los periodos oficiales de montaje y desmontaje, garantizando la correcta separación y el reciclaje de los residuos de acuerdo con los requisitos de sostenibilidad de Rotterdam Ahoy.
Opción 2: Gestiona tus propios residuos
Si decide no contratar el servicio, deberá:
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Organiza tú mismo la recogida de residuos de acuerdo con la normativa.
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Mantenga despejada la zona de su stand durante todo el montaje.
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Deja el espacio del stand completamente vacío tras el desmontaje.
Inspecciones in situ y tarifas
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Una vez desmontado, debes revisar y asegurarte de que tu espacio de exposición esté limpio.
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El incumplimiento de esta norma o el abandono de residuos en el lugar dará lugar a un recargo de 50,00 € por metro cuadrado (IVA no incluido).
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Queda terminantemente prohibido dejar atrás estructuras completas de stands o materiales de gran tamaño, lo que conllevará una multa mínima de 250,00 € por metro cúbico.
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Si lo desea, puede solicitar a Gielissen que se encargue de la retirada completa del stand poniéndose en contacto con [email protected].
Nota: Debido al endurecimiento de la normativa sobre reciclaje y para garantizar una correcta separación de residuos, no se podrán solicitar contenedores de residuos durante el montaje ni el desmontaje.
Los materiales peligrosos, como aceites, pinturas, disolventes y emulsiones, no deben verterse al alcantarillado. Estos residuos deben eliminarse siguiendo los procedimientos correctos y de conformidad con la normativa del recinto.
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