参展商证及注册

贵公司登记的主要联系人将自动被授予管理员权限。管理员可以：
✔ 注册展位工作人员
✔ 购买额外入场证
✔ 管理 Visit Connect 潜在客户扫描权限

每次只能指定一名管理员。

如果您需要更换管理员，请将该人员的姓名、职位、电话号码和电子邮件地址发送给我们，我们将为您更新。

授予任何已注册的团队成员管理员权限，以便： 

• 注册其他员工

• 购买额外徽章

• 管理潜在客户

如何授予管理员权限： 
如果该成员已注册，请点击其个人资料中的“编辑”，选择“权限”→“管理员权限”

您可通过安全的登录系统访问参展商注册门户。具体操作如下：

1. 接收登录邮件
指定的管理员将收到来自 [email protected]（Visit Connect 平台）的邮件。该邮件包含您的专属登录链接。

请检查您的收件箱和垃圾邮件文件夹。 若未收到邮件，请联系您的 IT 团队将该“无回复”地址加入白名单（批准），并检查是否存在内部延迟。

2. 点击安全登录链接
点击邮件中的链接，打开您的参展商注册门户。
建议您保存此链接，以便日后再次访问。

3. 输入验证码

• 出于安全考虑，该系统采用了双重验证。
• 验证码将发送至您注册的电子邮箱。
• 请在门户网站中输入此代码以完成登录。

 
4. 访问您的门户仪表盘

登录后，您可以管理与您的参与相关的所有事项。

• 打开“团队”选项卡

• 点击“添加工作人员”以单独注册每位参展商的胸牌

1. 前往“团队”→“添加员工”→“导入员工”

2. 转到“下载”选项卡，获取员工导入Excel模板。

3. 在“员工”选项卡中，填写所有必填字段：

• 名字

• 姓氏

• 公司邮箱

• 公司（品牌）

• 职位名称

• 国家

• 角色

重要提示：

• 使用专属的商务邮箱地址

• 请确保您已分配到足够的胸牌

• 请勿删除或重命名任何列或选项卡

• 上传前请先保存并关闭文件

• 请勿填写“姓氏前缀”——这可能会导致胸牌上出现重复的姓氏。

如何上传文件：

1. 前往“团队”→“添加员工”→“导入员工”

2. 请上传已填写好的员工Excel模板（保存在您的桌面上）。

3. 点击“导入”。

4. 注意：批量导入的员工不会自动收到确认邮件，但我们将在活动临近时发送二维码，以便领取胸牌。

5. 管理员稍后可以批量下载所有二维码

您的分配数量显示在“团队”页面的顶部。

如需购买更多：
前往“团队”→“操作”→“订购更多徽章”

请选择：

• 参展商代表（优惠价），或

• 访客注册（优惠价）

徽章补充说明

• 仅接受信用卡支付

• 额外参展商胸牌可按固定折扣价购买

• 无购买截止日期

• 在购买更多徽章之前，请先注册所有已分配的徽章

• 电话号码必须以“+”开头，后跟国家代码（中间不带空格或连字符）。

使用访客票有两种方式：

1. 购买访客票（手动注册）
为您的客户网络购买折扣访客票。您必须先购买这些票，才能将其提供给客户。

2. 访客折扣链接（自助注册）
向您的联系人发送一个唯一的访客链接，供其以折扣价自行注册。

已购买的访客门票（手动注册）

• 如需购买折扣访客票，请点击“团队”→“操作”→“订购更多入场证”

• 购买后，请通过以下路径登记访客：团队 → 添加员工 → 登记访客

• 输入宾客信息后，系统将自动向其发送邀请邮件；宾客填写完表单后，会立即收到确认通知。您无需进行任何其他操作。

• 请勿将访客票用于工作人员——访客不享有参展商入场时段。

 
访客优惠链接（自助注册）

• 使用您公司专属的访客链接邀请访客，并宣传您的参会信息。

• 转到“访客”→“注册链接”→“默认网址”

• 复制并分享此专属链接给您的客人，即可享受当前访客票价的折扣

• 游客必须通过此链接注册并付款，方可享受折扣（最高可享当前票价的25%优惠）

• 所有通过您的链接注册的宾客都会显示在您的宾客名单中，以便您后续跟进。

• 请勿将访客票用于工作人员——访客不享有参展商入场时段。

付费联合参展商将获得2张参展商通行证，此为套餐的一部分。其余所有联合参展商的入场证将从主参展商的配额中扣除。每位联合参展商：

• 收到专属的注册登录链接

• 可以自行登记展位工作人员

• 在活动网站上查看公司简介

• 在Breakbulk应用中单独显示

• 可以独立发起和接收会议

参展商管理员可为其团队预订

如何预订交流活动或研讨会：

1. 转到“团队”，然后双击所选团队成员的姓名。

2. 点击“打开报名表”。

3. 依次点击“下一步”浏览各选项卡（票务状态 → 编辑个人资料 → 个人头像），直到到达“图书交流”或“研讨会”页面。

4. 然后，选择您感兴趣的工作坊或交流活动，并将它们加入购物车。

如需下载所有已注册员工的电子表格：

• 转到“团队”→“操作”→“导出所有员工”

• 您也可以将此列表通过电子邮件发送给团队成员。

取消胸牌（但保留配额）——仅适用于参展商胸牌

1. 团队 → 选择您要取消的员工

2. 双击其姓名→ 打开注册表单

3. 选择“取消此票”

 取消申请会释放该名额，但不会减少您的配额。

• 活动开始前不久，我们将另行发送一封包含您的二维码的电子邮件。

• 无需打印。只需携带电子版二维码，即可在现场扫描（也可通过Breakbulk应用程序获取）。

• 管理员可在“团队”→“操作”→“打印员工凭证”下批量下载其所有员工的二维码。

以下地点提供现场打印服务：

• 扫描站

• 登记处

• 预付访客证：不可转让 且不可退款。所有销售均为最终交易。（详见网站条款与条件）

• 参展商胸牌：仅限展位工作人员使用。参展商胸牌仅在尚未打印或未在现场使用的情况下方可转让。

• 承包商及建筑商：无需 凭证；现场将发放印有展位信息的腕带。（“Breakbulk Middle East”展会除外——需提前在线申请电子版承包商通行证及车辆通行证）

• 主持人注册： 外部聘请的主持人 必须完成注册。

• 场地聘请的接待人员：将 从主办方办公室领取临时展台工作人员证。

该许可证允许您的团队使用手机或任何联网设备扫描访客胸牌。

Visit Connect 使您能够在智能设备上捕获潜在客户信息，并实时查看这些信息以便立即跟进。您还可以：

• 设置自定义问题（通过网络门户）

• 创建自由文本笔记

• 录制语音备忘录

• 拍照

您可以根据展位需求订购任意数量的额外“潜在客户捕获”许可证。所有“潜在客户捕获”许可证将共享您创建的自定义问题，且所有设备收集的潜在客户信息都会在 Visit Connect 中集中整理。

购买指南：
团队注册完成后，请前往注册门户中的“商店”购买许可证。

购买完成后，您将自动收到：

• 访问 Connect – 访问码

• 访问 Connect – 订单确认（包含您的扫描仪启动链接）

请仔细按照说明，在您用于收集潜在客户的移动设备上打开该链接。

支持：
如需协助提取潜在客户信息，请联系 Visit by GES： [email protected]